Synergie Vannes recherche, dans le cadre d'un remplacement, un.e assistant.e administrative (F/H) polyvalent.e et expérimenté.e, pour son client, entreprise du bâtiment. Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion des mais et courriers, rédaction de notes de services, courriers, impression des comptes rendu de chantiers, suivi administratif de chantiers (attestations) et aide aux conducteurs de travaux (demande de devis par exemple). - Comptabilité : Rapprochement des factures fournisseurs, demande d'avoirs, passage des devis en commande sur logiciel ERP, gestion de la facturation et des règlements - Ressources Humaines : Accueil de nouveaux arrivants, gestion des dossiers R.H. à l'embauche et suivi administratif des contrats, saisie des heures de présence; commande & suivi des E.P.I. & équipements, saisie des notes de frais - D.O.E (dossier des ouvrages exécutés) : création et envoi des dossier administratifs - Appels d'Offre : Veille & téléchargement des dossiers d'appels d'offres (marché public, privé), établissement des DC1, DC2, Acte d'engagement & pièces administratives requises Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment (connaissance des dossiers d'appel d'offre fortement appréciée) et vous êtes disponible de suite ? Ce poste est fait pour vous ! Vos avantages Synergie: 10% IFM 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)
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