Description du poste :
Vous intervenez en soutien de l'équipe de juristes et prenez en charge l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics.
Vos mission seront les suivantes :
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...),
- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),
- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes,
- Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion,
- Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics,
- Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et fait suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles,
- Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service.
Description du profil :
Plus qu'un diplôme ou un niveau d'expérience, c'est avant tout la pertinence de votre parcours en assistanat administratif, l'adéquation de vos connaissances techniques (maitrise du pack office, orthographe irréprochable et capacités rédactionnelles...) et vos qualités personnelles qui feront la différence, en particulier:
votre rigueur et votre esprit de synthèse
vos qualités d'organisation, de gestion du temps et des priorités,
votre esprit d'équipe,
votre excellent relation et votre capacité à communiquer,
votre proactivité et votre autonomie.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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