Assistant d'équipe h/f

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un Assistant d'équipe F/H pour une mission de 6 mois renouvelable située à Mérignac pour son client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique. Vos futures missions : Au sein de la Direction CCI sur le Campus Thales Bordeaux, vous serez en charge d'assurer la gestion de l'agenda du CODIR et de l'équipe, ainsi que d'organiser l'ensemble des déplacements professionnels, incluant la création des ordres de mission, les réservations (billets d'avion ou de train, hôtels, voitures de location) et le traitement des notes de frais. Vous répondrez aux différentes sollicitations en tenant compte des priorités de service. Vous aurez à organiser les événements d'équipe, tels que les plénières, petits déjeuners de travail, séminaires ou visioconférences, ce qui implique notamment la réservation et la préparation des salles, la préparation du matériel audiovisuel et la distribution de sondages. Vous faciliterez également l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, qu'il s'agisse de collaborateurs, de stagiaires ou d'apprentis, avec la gestion de leur implantation, la demande de téléphone, l'accueil et la visite des locaux ainsi que la constitution de leur fiche d'arrivée. Vous assurerez le suivi des demandes d'achat, la gestion des commandes, la réception, l'inventaire du matériel ainsi que la mise en place d'outils de suivi et la gestion des stocks. Enfin, vous veillerez à la gestion électronique des documents en assurant le classement, l'archivage informatique et la gestion des droits d'accès, tout en collaborant avec l'équipe d'assistantes afin d'assurer la continuité de l'activité en cas d'absence. Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction. Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.