Stagiaire assistant(e) chargé(e) de missions relations institutionnelles h/f

Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris.
Travailler au Jardin d'Acclimatation, c'est vivre une expérience au sein de 18 hectares de verdure, croiser un paon en rejoignant son poste de travail et faire rayonner la magie d'un lieu unique chargé d'histoire le tout dans Paris.
Cours et terrasses ombragées, allées fleuries et pelouses baignées de soleil, pavillons "Second Empire" Que rêver de mieux pour se rendre au travail en plein Paris ? Enfant du Paris Moderne, porté par Napoléon III et l'Impératrice Eugénie, Le Jardin d'Acclimatation de Paris, groupe LVMH, recherche son stagiaire assistant(e) chargé(e) de missions Relations Institutionnelles H/F pour une durée de 6 mois.

Vos missions principales seront les suivantes :

Relations institutionnelles

- Contribuer au développement des liens avec les acteurs publics : Ville de Paris (élus, cabinets, services), collectivités locales, services de l'État, Parlement, ambassades…
- Préparer les réunions et rendez-vous institutionnels (notes, discours, supports, courriers, comptes rendus…).
- Participer à la rédaction du rapport annuel du délégataire et à la préparation des supports de présentation (réunion salariés, journée presse).
- Coordonner les visites des associations.
- Participer au développement du projet pédagogique en suivant le partenariat avec la Direction des Affaires Scolaires, l'Inspection Académique et les mairies environnantes pour accueillir les enfants des écoles et centres de loisirs parisiens.
- Organiser et accompagner les visites officielles (élus, représentants diplomatiques, parlementaires…).
Événementiel et partenariats

- Participer à l'organisation d'événements officiels et grands rendez-vous du Jardin (ex : événements partenaires, opérations de mécénat) ;
- Contribuer à la communication interne (supports, présentations pour les salariés) ;
- Rédiger des éléments de langage pour les prises de parole du Président, en français et en anglais.
- Rechercher et identifier de nouveaux partenaires institutionnels et sponsors pour accompagner le développement des projets du Jardin ;
- Participer à la valorisation des partenariats existants
Liste de missions non exhaustive.


Formation et expérience :

- Vous possédez un niveau Master 1 en sciences politiques, affaires publiques, droit public
- Stage de fin d'étude ou de césure
Compétences :

- Maîtrise de l'anglais
- Grandes capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse
- Capacité à gérer les urgences et priorités
Qualités personnelles :

- Excellent relationnel et attitude positive
- Adaptabilité
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Autonomie
Conditions de travail

- Type de contrat : stage de 6 mois
- Début : 5 janvier 2025
- Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne
- Horaires variables : travail possible certains week-ends et certains jours fériés selon événements
- Poste en présentiel (pas de télétravail)