Entreprise :
Leader reconnu de la formation professionnelle depuis près de 50 ans, ORSYS accompagne les entreprises et organisations dans le développement des compétences de leurs collaborateurs à travers des formations en technologies numériques, management, développement personnel et métiers de l’entreprise.
Notre expertise, notre exigence de qualité et notre esprit d’innovation font d’ORSYS un acteur incontournable du développement des talents.
Chez ORSYS Formation, nous valorisons l’engagement, la fidélité et le bien‑être de nos collaborateurs et leur offrons un environnement de travail stimulant, convivial et bienveillant.
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes !
Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.
Description du poste :
Directement rattaché au Directeur planification et pouvant intervenir dans tous les pôles de la Direction planification, vos missions principales seront de :
* organiser et superviser des sessions de formation inter-entreprisesou intra-entreprise :
* créer et clôturer des sessions de formation
* planifier les formations en optimisant le remplissage des sessions
* gérer les confirmations et les annulations
* organiser et suivre les plannings des intervenants
* identifier et planifier le formateur le plus approprié en fonction des critères de sélection
* mettre à jour les informations concernant les formateurs dans notre base de données
* assurer l’interface entre les équipes commerciales, les intervenants et les clients
* suivre le bon déroulement des formations et effectuer des modifications si nécessaire
* envoyer les documents pédagogiques et administratifs aux clients
* gérer les urgences liées aux formateurs, au support non reçu ou au lieu de formation
* enregistrer, contrôler, suivre et valider des factures émises par nos prestataires
* Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.
Pourquoi nous rejoindre ?
* une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
* des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
* un management bienveillant et à l'écoute
Nos avantages :
* rémunérationattractive et évolutive, incluant : fixe à26K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
* 12 RTT / an
* prise en charge à 100 % des tickets restaurants et transports
* mutuelle d’entreprise
* télétravail possible
* accès privilégié aux formations ORSYS
* CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe
Description du profil :
* Vous êtes fait pour cette mission si :
* vous possédez un diplôme d'études supérieures de niveau BAC+2
* vous faites preuve de précision et d'organisation
* vous êtes énergique et autonome
* vous avez de bonnes compétences relationnelles et un esprit d'équipe développé
* vous êtes capable de vous concentrer efficacement en open space
* vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ? Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d’une de nos équipes !
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