Responsable du service de coordination des missions transverses (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction des Ressources Humaines (DRH)

Descriptif de la structure : La Direction des Ressources Humaines (DRH) assure la gestion administrative, la paye, le pilotage de la masse salariale et des emplois, le recrutement et la formation des personnels de l’Université. La DRH intervient à toutes les étapes de cette gestion : recrutement, avancement, mobilité interne ou externe, paye et retraite. Elle compte 6 services : service de gestion des personnels enseignants, service recrutement, formation et accompagnement, service pilotage et qualité RH, service de gestion des personnels contractuels, service de gestion des personnels BIATSS, service de coordination des missions transverses.

Le Service de Coordination des Missions Transverses (SCMT) comprend 9 agents, et il est composé de 2 bureaux : le bureau missions transverses et réseau RH (BRRH) et le bureau du guichet unique (BGU).


Mission

Mission principale : Sous l'autorité du directeur adjoint des ressources humaines, le responsable du service de coordination des missions transverses assure le pilotage et la coordination des deux bureaux du service.

Animer et piloter le service composé de 2 bureaux et d'un effectif de 8 ETP :

- Proposer à la hiérarchie de nouveaux projets dans le cadre de la dématérialisation et la simplification des processus RH auprès des usagers, les impulser afin d'optimiser le fonctionnement du service et les services rendus aux usagers (procédures arrivée et départ des personnels, intégration des nouveaux agents, gestion du temps de travail et des congés et absences, modalités de télétravail des personnels, communication inter applications / outils…),

- Proposer, conduire et coordonner des projets transversaux à l’échelle de la DRH et de l'établissement, assurer l’animation d’équipes pluridisciplinaires dans le cadre de la gestion de projets transversaux (coordination du réseau des correspondants RH, rapport social unique et base de données sociales, accueil des personnels…),

- Produire des analyses et des documents de synthèse (bilans, rapports d’activité, enquêtes…), Représenter la direction des ressources humaines dans le cadre de réunions ou groupes de travail.

Mission secondaire :

- Représenter la DRH lors des commissions de recrutement.


Profil

SAVOIR :

-Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur

- Connaitre l'Université, son fonctionnement et son organisation

- Connaitre et savoir appliquer les règles de confidentialité



SAVOIR FAIRE :

-Maitriser les techniques de management hiérarchique et transversal

-Maitrise les méthodologies de conduite de projet et de conduite du changement

- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel)

-Avoir une appétence et une expérience des outils numériques en général

-Maitriser les techniques de communication écrite et orale



SAVOIR ÊTRE :

- Faire preuve de capacité de synthèse et d'esprit d'analyse

-Avoir des capacités d'adaptation

-Être réactif et force de proposition

-Avoir un bon sens de la diplomatie

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 1994,47€ à 2014,44€ bruts mensuels, dont 140€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 13/07/2025