Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans
votre recherche d'emploi.
Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez en charge de multiples tâches visant à soutenir les opérations et à garantir la satisfaction des clients tout en respectant les processus internes.
Missions principales :
Gestion commerciale :
Prise, pointage et relance des commandes via email, fax ou téléphone.
Gestion des devis, réclamations, factures et autres demandes clients.
Envoi des mises à jour (bons de commande, retours, promotions).
Proposition de produits alternatifs en cas de ruptures de stock.
Gestion logistique :
Suivi des livraisons et validation des factures émargées.
Gestion des retours en stock, émissions d'avoirs et archivage des documents.
Coordination avec les dépôts pour valider les facturations et le suivi des PLV/displays.
Mise en place de communications commerciales (mailing, tarifs, jours fériés).
Gestion administrative :
Gestion du standard téléphonique et redirection des appels.
Suivi, classement et mise à jour des contrats et tableaux de bord.
Remplacement de votre binôme en cas d'absence.
Assistance directe à la direction pour les tâches liées au fonctionnement du bureau.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum en gestion des petites ou moyennes entreprise.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise d'Excel et goût pour les chiffres et analyses.
Anglais souhaité (un plus, mais non obligatoire).
Qualités personnelles :
Rigoureux(se), motivé(e), flexible et appliqué(e).
Respect strict des processus et des deadlines.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Haut niveau de confidentialité et intégrité.
Connaissance juridiques
Autres atouts :
Capacité à évoluer vers des missions juridiques.
Appréciation du travail collaboratif et partage d'informations.
À compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, conformément à l'article L.5212-2 du Code du travail.
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