Référence CSP: 2024-1562830
Concourir à l'organisation quotidienne de l'activité de la direction des ressources humaines et de son équipe de direction.
Activités principales
Secrétariat de direction :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer la messagerie dédiée à la DRH ;
- Trier et enregistrer le courrier ;
- Tenir l'agenda de la direction et des instances de dialogue social;
- Assurer la logistique des réunions, groupes de travail et séminaires (convocations, réservation de salles et de matériels, etc.) ;
- Rédiger, préparer et/ou mettre en forme des notes, dossiers et supports de réunions, séminaires ;
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi ;
- Assurer la gestion des parapheurs (y compris transmission électronique) ;
- Procéder au classement et à l'archivage de documents ;
- Gestion de la relation avec la Direction des finances pour gérer le site de la rue Egalité.
Activités d'assistance de la direction et de la directrice des ressources humaines :
- Assurer la planification, l'organisation, la préparation et le suivi de réunions ;
- Appuyer la direction dans la coordination de l'activité de la DRH (gestion de la réponse aux sollicitations et gestion des échéances) et contribuer à la diffusion des informations internes à la DRH ;
- Gérer l'arrivée des nouveaux entrants au sein de la DRH ;
- Contribuer à l'organisation des séminaires internes ;
- Renseigner les agents ou partenaires sur l'ensemble de l'activité de la DRH ;
- Organiser les instances de dialogue social et de concertation, avec les organisations syndicales en appui des services ;
- Apporter un appui à la numérisation et à la gestion du dossier individuel agent (DIA) ;
- Apporter ponctuellement un renfort technique aux différents services de la DRH ;
- Assurer la diffusion de la communication RH et contribuer à son contenu (mise à jour de l'intranet notamment).
- Concourir à l'accueil des nouveaux agents : organisation de leur arrivée et accès aux outils.
Gestion des achats et du budget :
- Organiser les déplacements des agents de la DRH et des membres des instances de concertation ;
- Assurer la gestion des remboursements des frais de déplacement ;
- Gérer les commandes de fournitures ;
- Participer à l'exécution et au suivi du budget de la DRH, afin d'assurer une continuité de service avec la gestionnaire financière : recherche de prestataires, demandes de devis, contacts avec les fournisseurs, engagements des crédits.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époquetels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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