Poste à pourvoir au 1er janvier 2026.
Rattaché(e) au chef du service Santé, Animation territoriale et Appui aux situations complexes, l'assistant(e) du Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC 72) contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel du dispositif et au soutien de son équipe pluridisciplinaire. Véritable appui au pilotage, il/elle assure la coordination logistique et la gestion des informations nécessaires à la mise en œuvre des missions du DAC.
Missions principales
L'assistant(e) participe activement à la mise en œuvre des trois missions du DAC :
Mission 1 et 2 - Appui à la coordination des parcours complexes : il/elle facilite la circulation de l'information entre les professionnels du territoire, assure la gestion des coordonnées et le suivi régulier des acteurs.
Mission 3 - Animation territoriale : il/elle accompagne les animateurs territoriaux dans l'organisation des groupes de travail et des temps d'échanges : planification, convocations, coordination des participants, préparation et diffusion des comptes rendus, mise à jour des outils partagés.
L'assistant(e) veille à la qualité et à la fiabilité des données figurant dans les listings, la boîte mail partagée et la classothèque. Il/elle est ainsi identifié(e) comme personne ressource pour le suivi administratif du dispositif et le maintien à jour des informations relatives aux partenaires.
Activités principales
Accueil téléphonique et information des interlocuteurs du DAC.
Gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution).
Organisation et planification des réunions et rendez-vous.
Gestion d'agendas et de plannings.
Mise en forme de documents administratifs : comptes rendus, notes, courriers, présentations, conventions.
Classement, archivage et tenue des dossiers.
Création et actualisation de comptes utilisateurs et fiches techniques.
Mise à jour des outils collaboratifs et des bases de données.
Communication régulière avec les partenaires et services départementaux.
Contribution à la vie d'équipe et à la continuité du service.
Compétences requises :
Savoirs :
Connaissance du secteur social, médico-social et sanitaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des usages numériques.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits administratifs.
Excellente maîtrise de l'expression écrite et des règles de présentation des documents.
Savoir-faire :
Organiser et prioriser ses activités selon les besoins du service.
Mettre en forme des documents selon les normes internes.
Collecter, analyser et synthétiser des informations.
Travailler en coordination avec les partenaires internes et externes.
Assurer la traçabilité et la fiabilité des informations transmises.
Concevoir des outils simples de suivi et de planification.
Savoirs-être :
Sens du service public, de la communication et du contact.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Réactivité et fiabilité dans la gestion des urgences.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et coopération au sein du collectif de travail.
Autonomie et sens des responsabilités.
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou médico-social, et justifiant d'une expérience significative sur un poste équivalent. Un intérêt pour le secteur sanitaire et social est attendu, ainsi qu'une appétence pour le travail en réseau et la gestion d'informations transversales.
Poste à temps complet à compter du 1er janvier 2026.
Travail sur écran et en bureau partagé.
Emploi correspondant au grade d'Adjoint administratif territorial
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