Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_2025-16161 Date de début de diffusion 15/05/2025 Date de parution 24/11/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistante Médico-Administrative d'Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs F/H Description du poste - Assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil au sein des locaux de l'EMASP - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Prendre en note des messages et les transmettre - Réceptionner les télécopies/mail de demandes d’intervention de l'EMASP - Assurer une première analyse de la demande émanant des services de soins - Préparer les dossiers des malades - Tenir à jour les dossiers des malades - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Tenir à jour le planning de présences des membres de l'équipe en lien avec la Cadre supérieure de santé (à raison d’une fois par mois) - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…) - Tenir à jour le tableau d'activité - Assurer le lien entre les divers intervenants - Assurer les commandes de petit matériel - Assurer le codage GILDA et PMSI - Information statistiques sur logiciel en ligne de l’ARS d’IDF - Assurer la frappe et la mise en forme des documents des membres de l'équipe - Aptitude à travailler en transversalité, en autonomie - Capacités d’analyse et de synthèse - Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’équipe - Respect de la charte de fonctionnement de l’EMASP pour assurer la cohésion de l’équipe Descriptif du profil recherché Connaissances en informatique : Utilisation des logiciels institutionnels (ORBIS - AGENDA - STARE - OSIRIS - INTRANET - Gestion électronique documentaire) Word/Excel/Powerpoint Bureautique : INTERNET - messagerie PRÉ-RÉQUIS : Formation en secrétariat Médical (AMA) Baccalauréat science médico-sociale Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
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