Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération suivant la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire mis en place au sein de la collectivité. Descriptif de l'emploi Le Conservatoire de Musique & de Danse de Tulle (Conservatoire à Rayonnement Départemental) faisant parti d'une Communauté d'Agglomération de 45 000 habitants, comptant 600 élèves, 35 enseignants, de nombreuses pratiques collectives dont pratiques vocales, un département Musiques Actuelles et Jazz, Danse contemporaine et classique, des projets artistiques et pédagogiques en commun avec le CRD de Brive et le réseau ex. Limousin - Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif positionné au sein du secrétariat du conservatoire de Musique et de danse. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et informer les élèves et les familles du Conservatoire.
-Assurer la facturation des inscriptions.
-Assurer l'accueil et le lien entre les professeurs (35) et l'équipe administrative (3).

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) Profils recherchés SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation sont demandés,
Bon relationnel avec les enfants, les parents, les prestataires et les collègues exigé.
La polyvalence est un plus.
Prise d'initiative assez demandée.
Expérience similaire appréciée.