Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d'assurer les tâches comptables simples et l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité, dans le respect du cadre réglementaire et du projet d'établissement.
Missions Générales :
- Accueil physique et téléphonique des personnes suivies et des partenaires
- Communication interne : circulation de l'information entre la direction et les différents services
- Communication externe (mails, courrier.)
- Gestion des outils, matériel et véhicules (préparation des commandes, réception et contrôle des livraisons, gestion de stock, entretiens.)
- Traitement, suivi de la facturation et des règlements en lien avec les services comptables de la FOL
- Participation à l'organisation et la préparation des réunions
- Mise à jour et transmission de bases de données (internes et externes en lien avec les services de l'Etat)
- Soutien à la gestion des hébergements des personnes accompagnées
- Travail en collaboration avec la Secrétaire de Direction du Pôle Demandeurs d'Asile et Réfugiés et les services du Siège (comptabilité)
Qualifications :
- Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac + 2 minimum)
- Un diplôme de comptabilité serait un plus
- Expérience souhaitée, de préférence dans le secteur médico-social
- Permis de conduire
Aptitudes professionnelles :
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Google Agenda, Canva), tableaux de bords, logiciel unique de l'usager et logiciels de comptabilité serait un plus
- Rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, dans un environnement évolutif
Références selon la convention collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir début octobre 2025 - Lieu de travail : Nevers
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