Description de l'entité
La Direction Jeunesse et Sport (DJS) a pour mission de développer les politiques régionales dans les champs du sport et de la jeunesse. Elle coordonne notamment l’approche transversale des questions de jeunesse, afin d’assurer la cohérence de l’intervention globale de la Région.
Le Service Atouts Normandie est positionné au sein de la Direction Jeunesse et Sport aux cotés de deux autres Services en charge du sport et de la jeunesse. Le Service Atouts Normandie a pour mission de définir, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs d’aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands. Il travaille fortement en transversalité avec d’autres Services ou Directions de la Région (Sport, Jeunesse, Culture, Lycées, Enseignement supérieur, Communication, etc.)
Missions
Sous la responsabilité de la Responsable de Service, vous assurez l’ensemble du suivi budgétaire et financier des dispositifs et en particulier :
1. le suivi administratif et financier des marchés publics et des différentes prestations
2. le suivi des remboursements des dispositifs d’aides individuelles en faveur des jeunes
3. l’élaboration et le suivi des tableaux de bord financiers du Service
4. la prospective budgétaire du Service en lien avec la correspondante financière de la Direction
Dans ce cadre, vous portez également la fonction de régisseur pour le dispositif Atouts Culture et Sport.
Enfin, à l’identique des autres gestionnaires administratifs du Service, vous participez à la vie quotidienne des dispositifs. Vous contribuez à l’accueil, l’information et l’accompagnement des jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics du Service
5. Assurer les liens avec les prestataires et la DMAJ
6. Proposer, mettre en place et alimenter les outils de suivi des marchés publics
7. Préparer, éditer, suivre la signature des bons de commande
8. Contrôler les factures et préparer les mandatements
Assurer le suivi financier des dispositifs d’aides individuelles
9. Contrôler les états des remboursements
10. Suivre et traiter les titres de recettes du Service
11. Préparer et suivre les mandatements de l’ensemble des activités du Service
12. Suivre et accompagner les partenaires sur les aspects financiers (demandes de régularisation, état des remboursements...)
13. Proposer, mettre en place et alimenter des outils de suivi d’activité adaptés
14. Synthétiser et partager les informations relatives au suivi financier avec l’ensemble du Service
Assurer la prospective budgétaire des dispositifs en lien avec la Responsable de Service et la coordonnatrice budgétaire de la direction :
15. Concevoir les tableaux de bord, les outils de gestion et de suivi
16. Assurer le suivi des tableaux de bord liés à la consommation budgétaire et analyser les données
17. Réaliser un reporting régulier
18. Préparer la prospective budgétaire
Assurer la fonction de Régisseur du dispositif Atouts Culture et Sport :
19. Assurer le suivi des adhésions : veiller au paiement par chèque et carte bancaire
20. Enregistrer et suivre les recettes
21. Adresser les règlements au Payeur Régional et effectuer les titres de recettes
22. Être garant du bon fonctionnement de la régie
Participer à l’information, la communication et la promotion des dispositifs
23. Accueillir, informer, accompagner et orienter les bénéficiaires et leurs familles : accueil physique/ téléphonique, assistance mail/courrier
24. Participer à la préparation d’actions d’information vers les jeunes et les partenaires
25. Assurer une présence lors des évènements, temps forts (permanences établissements, forums, salons)
26. Participer à la mise sous pli, l’envoi de supports de communication ou tout autre document
Contribuer globalement à la continuité de service
Profil
Compétences requises :
27. Maîtrise des outils numériques, bureautiques et informatiques dont logiciel de gestion Grand angle, Elise ... (outils bureautiques, logiciels mis en œuvre par la collectivité pour le suivi administratif et budgétaire)
28. Aisance à la constitution et au suivi de fichiers Excel
29. Connaissance du fonctionnement des collectivités, de la comptabilité publique, et des règles de la commande publique
30. Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais
31. Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs
32. Capacité à synthétiser les informations et réaliser des reporting
33. Une expérience en tant que régisseur serait appréciée
Compétences relationnelles :
34. Rigueur, efficacité
35. Sens du travail en équipe, capacité d’initiative
36. Réactivité et dynamisme
37. Sens de l'adaptation
38. Qualités relationnelles et communication aisée
39. Capacité à hiérarchiser les urgences
40. Autonomie
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes/externes :
·Interlocuteur interne:
41. Les collègues du Service, la coordinatrice budgétaire de la Direction, l'assistante de la Direction et ponctuellement avec l'ensemble de la Direction Jeunesse et Sport, le Directeur Jeunesse et Sport
42. Le Service des marchés et le Service des finances
43. Les collègues du pool d’assistance de la DTPR
·Interlocuteur externe:
44. Le prestataire en charge de la plateforme dont tout particulièrement les équipes en charge du suivi du marché et du suivi financier
45. La pairie régionale
46. Les usagers : les jeunes et leurs familles, les partenaires et les établissements scolaires
Conditions de travail :
47. Travail en bureau
48. Déplacements occasionnels sur le territoire normand / Permis B souhaité
49. Participation à l’organisation de manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau
50. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Opportunités :
Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
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