Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Notions de comptabilité
- Relance clients
- Création devis
- Gestion des factures
- Maitrise logiciel comptable: OPTILLIO/ ZERVANT
Possibilité télétravail partiel
Temps partiel 25h
Possibilité temps plein
Possibilité immersion en amont du contrat de travail
Experience: 1 An(s) - assistanat de direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,gestion des factures,Maitrise pack office ,création de devis,relance clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Hiox Lille
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