Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Évènementiel vous serez missionné(e) au pilotage global du projet, vos missions seront les suivantes :
MISSIONS:
Planifier et coordonner l'ensemble de l'organisation du festival
Élaborer et suivre le retroplanning global
Assurer la coordination entre les différentes équipes (production, technique, communication, partenaires)
Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus
Superviser la logistique générale du festival
Coordonner les prestataires (sécurité, restauration, technique)
Gérer les autorisations administratives et réglementaires
Mettre en place les dispositifs d'accueil du public et des artistes
Identifier et contractualiser avec les prestataires
Assurer le suivi opérationnel et budgétaire
Gérer les relations avec les partenaires
Élaborer et suivre le budget opérationnel
Optimiser les coûts de production
Assurer le reporting financier auprès de la direction
Encadrer les équipes opérationnelles
Organiser le travail des bénévoles et coordinateurs
Garantir la bonne circulation des informations entre les pôles
Superviser l'installation, l'exploitation et le démontage
Gérer les imprévus et assurer la fluidité de l'événement
Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations
PROFIL:
Expérience significative de 3 à 5 ans souhaitée,
Formation supérieure en communication
Connaissance du fonctionnement des collectivités
locales et des acteurs locaux
Maitrise de gestion de projets,
Connaissance réglementaire technique et juridique de
l'événementiel,
Aptitude à travailler en équipe et en mode projet,
Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation et
discrétion professionnelle,
Capacité à travailler dans l'urgence,
Force de proposition,
Gestion et suivi de budget,
Permis B souhaité
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:
Filière administratif(ve) - cadre d'emplois des rédacteurs (Cat. B)
CDD de renfort de 6 mois en temps complet
Horaires variables et modulables selon le calendrier événementiel. Travail en soirée, week-end et jours fériés
Lieu de travail : Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
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