Assistante d'administration au secrétariat du cra de bordeaux

Informations générales Référence BA033PNB-120098 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistante d'administration au secrétariat du CRA de Bordeaux Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Secrétariat du chef du CRA - Gestion des appels téléphoniques du secrétariat - Traitement de commandes diverses - Enregistrement courrier « arrivée/départ » - Préparation de réponses diverses aux partenaires institutionnels et aux particuliers - Diffusion de l’information par le biais de la messagerie électronique - Gestion des ressources humaines de proximité (affectation, changement de situation, notation, mutation, frais de stage et de mission, organigramme) - Gestion des cartes professionnelles – AEL (délivrance, renouvellement révocation) - Gestionnaire CHORUS DT - établissement et suivi de statistiques sur l’activité du CRA et de l’Unité d’Éloignement en lien avec le greffe - gestion du planning du chef CRA - encadrement d’un personnel de catégorie C Votre environnement professionnel : Activités du service Le service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) a pour missions le contrôle aux frontières et la lutte contre l'immigration irrégulière sous toutes ses formes y compris organisée. Le Centre de Rétention Administrative (CRA) est une structure destinée à accueillir temporairement des personnes en situation irrégulière sur le territoire national, en vue de leur éloignement ou expulsion. Il permet de garantir le maintien en rétention administrative dans le respect des droits fondamentaux, avant la mise en œuvre des mesures d’éloignements. Composition et effectifs du service Le SIPAF se compose d’environ 200 personnels. Le CRA I quant à lui se compose d’environ 50 personnels, actifs et administratifs. Le futur CRA II se composera d’environ 190 personnels. La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon. Liaisons hiérarchiques Le chef du CRA et son adjoint La cheffe du secrétariat SIPAF La cheffe SIPAF et son adjointe Liaisons fonctionnelles Préfectures, SGAMI, services et unités du SIPAF, autres services administratifs de la DIPN 33 Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT et horaire variable Polyvalence – Sens de l’organisation – Rigueur – Discrétion – disponibilité Poste bureautique équipé des logiciels LIBRE OFFICE – MAARCH – DIALOGUE 2 – LRPPN – MCI – LORRAIN NG – CHORUS DT – GESTT Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Secretariat SIPAF : 05.57.85.74.94. / 74.58. Mail : dipn33-paf-sec-rh@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir manager niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau pratique requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction interdépartementale de la police nationale de la GIRONDE – Service Interdépartemental de la Police aux Frontières (SIPAF) Hotel de Police - 23 rue François de Sourdis – 33000 BORDEAUX A partir du 01/09/2026: Centre de Rétention Administrative (CRA) de Mérignac – 1 allée de la Princesse – 33600 PESSAC Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 – Assistante/assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A – Assistant d’administration générale Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation Hotel de Police - 23 rue François de Sourdis – 33000 BORDEAUX A partir du 01/09/2026: Centre de Rétention Administrative (CRA) de Mérignac – 1 allée de la Princesse – 33600 PESSAC Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN33 – SIPAF - CRA BX II - Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) dipn33-paf-sec-rh@interieur.gouv.fr