Gestionnaire administratif·ve et financier·e d'unité de recherche

* Suivre les budgets (dépenses et recettes) des dotations (UA / INSERM/CNRS) ainsi que les projets financés

* Réaliser et suivre les commandes, contrôler factures et bons de livraison en lien avec les différentes tutelles

* Répondre aux audits financiers des différentes tutelles

* Veiller, mettre en œuvre et communiquer sur les évolutions, directives et procédures financières et administratives de chaque tutelles

* Veiller à respecter les seuils de dépenses et la mise en œuvre des procédures d’achats adaptées en lien avec les services marchés de chaque tutelle.

* Gérer les litiges avec les fournisseurs

* Organiser et traiter les déplacements des personnels et des invités (hébergement, titres de transport, etc)

* Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements, en lien avec le PFGR (UA) le CNRS et l’INSERM

* Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires

* Accueillir et informer les personnels et usagers de l'unité

* Assurer la diffusion de l’information en interne et à l'externe (séminaires, journées scientifiques, formation, etc)

* Participer à l’organisation matérielle de l’animation scientifique

* Participer aux réunions d'équipe et participer à la rédaction des comptes rendus

* Participer à la continuité de l'activité administrative des équipes recherche en Santé en lien avec les membres du PGAR SANTE

* Participer aux activités transverses de la Faculté de Santé (surveillances examens, ECOS, etc)

Savoirs :

* Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative

* Maitrise des outils de bureautiques

* Notions en gestion budgétaire et comptable

* Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

* Savoir planifier les activités en fonction des échéances



Savoirs faire :

* Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec les outils de gestion financière des 3 tutelles (Université, INSERM, CNRS)

* Savoir appliquer les consignes des différentes tutelles (Université, INSERM, CNRS)

* Savoir rendre compte

* Respecter les règles de déontologie et de confidentialité

* Appliquer les règles financières

* S’assurer de l’application de la réglementation des marchés publics


Savoirs être :

* Rigueur/Fiabilité

* Capacité d’adaptation

* Sens relationnel

* Sens de l’organisation

* Disponibilité/Réactivité

* Polyvalence

* Discrétion/Diplomatie

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Poste ouvert aux titulaires de catégorie B, aux contractuels et en mobilité interne

Type de contrat:CDD Durée du contrat: 14 mois, jusqu'au 31/12/2026

Date de démarrage souhaitée : Octobre 2025

Rémunération brute mensuelle: Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 26/06/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

* Parcours d’accueil et formations

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