Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de gestion à tems partiel (5 matinées).
Vos missions :
Administratifs et secrétariat :
oAccueil physique et téléphonique du centre
oTraitement du courrier (arrivée et départ)
oRédaction des courriers, des notes de service
oEnregistrement qualité
oArchivage
oGestion des petites fournitures de bureau et des consommables du centre
Techniques en Informatique :
oMaîtrise de Office 365 (Word / Excel / PP / SharePoint...)
oConnaissance de SAP est un plus
Commerciales :
oVieille sur les appels d'offres
oTéléchargement et préparation des dossiers d'appels d'offres
oConstitution des dossiers de réponse avec les encadrants
Administration des ventes :
oEnregistrement des commandes clients
oFacturation
oSuivi des règlements et relance
oDemande cautions bancaires
RH :
oVérification et saisie des pointages toutes les semaines
oSuivi des demandes d'absence (congés, maladie...)
oGestion des visites médicales
oGestion des dossiers d'embauches et de sorties
oGestions des contrats intérims
oRenseignement du planning
Possibilité d'évolution en temps plein. Poste sur Feytiat en intérim.
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