Responsable administratif et commercial h/f

GR Intérim et Recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, une entreprise française qui s’inscrit dans l’univers de la RSE, de la biodiversité, de la naturalité au travers du miel, un(e) Responsable administratif et commercial H/F.

Ce poste est un CDI, à pourvoir sur Montreuil.

DÉFINITION DES TACHES

Rattaché(e) à la direction générale, vous encadrez un employé et une équipe de 4 apiculteurs sur Paris. Vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative :

1. Accueil téléphonique et physique,
2. Relation clients tout au long de la vie du contrat, relation avec les tiers (propriétaire, syndic, artisans, mutuelle…) et suivi de chantier.
3. Gestion des mails et du courrier,
4. Traitement administratif des dossiers (création de clients dans le logiciel, rédaction de documents et lettres, suivi, archivage),
5. Commande de fournitures et gestion des stocks,
6. Support comptable : enregistrement des factures, relance clients

Gestion du personnel :

7. Encadrement de l’équipe d’apiculteurs et de son adjoint,
8. Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
9. Gestion des absences (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité),
10. Suivi des astreintes (période d’essaimage), mise en place et suivi du planning du mi-temps des apiculteurs
11. Correspondance avec le directeur général sur les éléments de paie (variable des salaires).
12. Elaboration fiches de poste à pourvoir, d’annonces, réponses aux candidatures,
13. Gestion de la vie des contrats de travail : intégration, rupture conventionnelle, licenciement
14. Gestion du parc de véhicule

Autres :

15. Aide à la mise en pots,
16. Étiquetage,
17. Manutentions diverses.

Cette liste n'est pas exhaustive.

COMPÉTENCES REQUISES

18. Bac+2 minimum et maîtrise des outils informatiques
19. Expérience minimum de 5 ans

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d’un excellent sens de la relation commerciale et vous avez une réelle aisance dans la communication écrite et orale.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le sens des priorités, postulez !

La rémunération est selon le profil et l’expérience.