Archiviste f/h

Présentation de la société

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

87 M€ de CA en 2024
11 000 clients
35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
3 datacenters
8 centres BPO
3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

Sens du collectif
Transparence
Efficacité
Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...
Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...

Présentation de la mission

Vous avez soif d'aventure et de nouveaux challenges ?

Envie d'utiliser votre potentiel à sa juste valeur ?

Envie d'intégrer une équipe dynamique ?

Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes fait(e) pour nous rejoindre

Votre mission, si vous l'acceptez, sera d'intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.

Votre quotidien sera rythmé par :

La gestion complète des flux logistiques : collecte, enlèvement, transport, inventaire, classement et intégration des archives selon les process Xelians
La mise à jour et le suivi des inventaires conformément aux directives du Responsable
Le traitement, le tri et le conditionnement des documents physiques et numériques (préparation, reconditionnement, numérisation, contrôle qualité)
La manutention, le chargement et le déchargement des archives, avec ou sans engin de manutention
Relais de proximité entre le client et le Responsable de site
L'application des procédures internes, des règles de sécurité et du système qualité tout en maintenant le matériel et l'environnement de travail en bon état

Profil

Vos Talents qui feront la différence

Bien plus qu'un diplôme, nous recherchons un.e futur.e qui pourra s'appuyer sur une 1ère expérience réussie dans le domaine de la gestion documentaire et des archives.

Ce qui vous définit ?

Votre esprit d'équipe
Votre curiosité
Votre autonomie
Votre envie d'apprendre
Votre adaptabilité

Conditions requises :

Aisance avec les outils informatiques
Le permis B est obligatoire

Descriptif des services attendus

Ce que nous t'offrons :

Un process onboarding personnalisé
Un programme de cooptation attractif
Une politique RSE engageante
Une politique de mobilité interne dynamique
Des valeurs d'entreprise fortes
Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
Une carte titre restaurant