En relation avec les équipes commerciales et techniques, le Chef de Projets a pour responsabilité d’élaborer les spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges client.
Il doit superviser l’avancée du projet jusqu’à l’implémentation des solutions techniques et le règlement dans le respect des contraintes coûts, délais et qualité.
Ses missions sont les suivantes :
- A partir des données d’entrées (budget, contractuelles, techniques…) transmises par l’équipe commerciale, définir le planning du projet et garantir le respect du budget et des jalons tout au long du projet (livrables, facturation, expédition…)
- Etablir la ventilation des coûts (ingénierie, équipement, services…) selon un planning budgétaire
- Evaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation et procéder aux ajustements nécessaires
- Définir avec les Responsables de services techniques concernés les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
- Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…)
- Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, …), animer les réunions de suivi de projets avec l’ensemble des parties prenantes et informer de manière régulière le client de l’état d’avancement du projet
- Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes afin d’assurer de l’adéquation de la définition des équipements avec les besoins contractuels
- Planifier et organiser les tests et suivre si nécessaire sur le terrain la mise en production et le déploiement en supervisant la correction d’éventuelles anomalies
- Gérer les risques du projet, les réclamations clients et les avenants au contrat
- Assurer le suivi contractuel du projet et traiter les demandes additionnelles clients au travers d’avenants au contrat initial
- Elaborer et garantir la fiabilité du reporting financier des projets suivis
Ses responsabilités et latitudes d’action sont les suivantes :
- Être garant du la bonne réalisation du projet dans le respect des contraintes coûts, délais et qualité
- Piloter les réunions de suivi de projets et réunions financières dédiées
- Animer la relation avec le client
- Tenir le rôle de formateur et référent du logiciel MariProject : former, accompagner les utilisateurs dans l’appropriation de l’outil, faire évoluer les fonctionnalités
- Connaître, appliquer de manière exemplaire et faire appliquer les politiques et procédures de sécurité spécifiques au poste et à l’environnement de travail
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