Découvrez Verneuil-sur-Seine : une ville de 16 500 habitants, idéalement située près de l'A13, offrant un cadre de vie exceptionnel avec ses espaces naturels préservés et sa proximité avec Paris. Dotée de deux gares à seulement 30 minutes de la capitale, d'écoles renommées et d'un centre-ville animé, Verneuil-sur-Seine séduit par son charme authentique et ses infrastructures modernes. Sa vie associative et culturelle dynamique enrichit le quotidien des habitants. L'équipe municipale s'engage pour la protection de l'environnement et le développement maîtrisé de la ville. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site : www.verneuil78.fr / Facebook : @VerneuilsurSeine / Twitter : @VilledeVerneuil / Insta : verneuil.sur.seine
Au sein de la Direction de l'urbanisme et de l'attractivité, vous réalisez vos missions sous l'autorité de la directrice.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public usager du service urbanisme et assurer un suivi par mail.
- Enregistrement et suivi des dépôts de dossiers d'autorisation d'urbanisme sur OXALIS.
- Transmission de l'ensembles de demandes d'urbanisme à la Communauté urbaine via le logiciel droit des sols Oxalis.
- Télétransmission aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité) via PLAT'AU.
- Suivi et transmission des déclarations d'Intention d'aliéner et des certificats d'urbanisme.
- Visites de conformité.
- Enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes.
- Consultation du SIG.
- Réalisation des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, bilans, … émanant des pôles des Services Techniques.
- Prise en compte des réclamations, traitement avec saisie sur Opengst et ISIDEP, et suivi des demandes émanant de l'espace citoyen.
- Affichage réglementaire.
- Organisation et prise de rdv / réunions.
- Renseignement et suivi des tableaux de gestion
AUTRES ACTIVITES :
- Accueil et gestion de l'ensemble du public
- Gestion du standard téléphonique.
- Gestion de la rédaction des Bons de commande.
- Traitement du courrier entrant. Le poste assure la tenue du chrono avec attribution d'un numéro (lien hypertexte du courrier et de sa réponse éventuelle), le scan et la diffusion dans les services.
- Rédaction des arrêtés de voirie et travaux.
- Polyvalence : remplacement (en cas d'absence) et renfort (surcharge ponctuelle de missions) des collègues du pôle des assistantes.
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance de l'environnement territorial et de l'urbanisme
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Sens du service public
- Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes, rédaction de note de synthèse et compte-rendu
- Ponctualité, discrétion
- Maitrise du pack office indispensable
- Connaissance d'Opengst + CIRIL+ Espace citoyen serait un plus
- Permis B souhaité
Conditions de recrutement :
- Rémunération statutaire + Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise + Prime annuelle + Complément Indemnitaire Annuel
- Temps de travail 37h30 (25 CA + 14 RTT) horaires de bureau
- Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels : CDD 1 an renouvelable
Avantages :
- Possibilité d'adhésion à des titres restaurants,
- Activités sportives et artistiques sur le temps du midi ou le soir,
- Comité National d'Action Sociale,
- Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance et/ou une mutuelle avec participation de l'employeur.
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