Responsable administratif d’agence

Rain for Rent International France est un acteur majeur dans les solutions innovantes de gestion des fluides, reconnu pour son expertise, la qualité de ses services et son engagement en matière de sécurité et de performance opérationnelle.

Dans le cadre du développement de notre agence située à Saint‑Étienne‑de‑Montluc, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) d’Agence. Vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif, opérationnel, commercial et qualité du site, en collaboration étroite avec le Directeur Général et le Responsable du Développement. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement et à la performance de l’agence.


Tasks

Gestion administrative :

* Maîtrise de l’ERP InspHire (contrats, facturation, commandes, inventaires).
* Gestion du courrier.
* Gestion des contrats et de l’ensemble de la documentation associée.

Support opérationnel :

* Organisation des transports planifiés et d’urgence.
* Gestion des épreuves périodiques (tanks, tuyaux…).
* Coordination avec les partenaires de service.
* Suivi des inventaires et correction des écarts.
* Enregistrement quotidien des mouvements de matériel (Smartsheet / InspHire).
* Commandes des pièces, consommables et stocks nécessaires.

Comptabilité :

* Traitement des factures fournisseurs (collecte, enregistrement, contrôle).
* Transmission des factures approuvées et suivi des encours.
* Création et gestion des bons de commande, suivi des commandes externes.
* Facturation mensuelle clients, suivi des encours et relances (écrites/téléphoniques).
* Enregistrement des nouveaux clients et fournisseurs (dont contrôles de solvabilité).

Commercial & Marketing :

* Promotion de la marque RFR Online (campagnes emailing, réseaux sociaux…).
* Organisation des salons régionaux.
* Gestion des besoins indirects de l’équipe commerciale (cartes de visite, goodies, brochures, tenues…).

Ressources Humaines :

* Participation au programme d’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Organisation et suivi des formations internes.

Qualité, Santé, Sécurité & Environnement (QSSE) :

Respect des règles liées à la qualité, la sécurité, l’hygiène et l’environnement.

Contribution à l’amélioration du système de management QSSE (MASE, ISO).

Soutien à la gestion documentaire et aux enregistrements qualité/environnement.


Requirements

* Forte autonomie et sens de l’organisation.
* Excellentes capacités de communication et d’écoute.
Rigueur, respect des procédures et sens des responsabilités.
* Éthique, loyauté et exemplarité.
* Esprit d’équipe et assiduité.
* Capacité d’analyse, précision et clarté.
* Goût pour les défis et la polyvalence.
* Maîtrise de l’anglais.


Benefits

* Rôle polyvalent au cœur des opérations d’agence.
* Environnement dynamique avec une grande variété de missions.
* Possibilités de contribution directe à l’amélioration des processus.
* Participation à des projets transverses (commercial, QSSE, RH).
* Travail en étroite collaboration avec une équipe engagée et bienveillante.
* Opportunités de développement professionnel continu.

Nous accueillons les candidatures de personnes issues de tous horizons et parcours de vie — indépendamment du genre, de l’origine, de l’âge, des convictions, d’un handicap ou de l’orientation/identité sexuelle.