Description du poste
Au sein du département Finance de Silenseas, le/la Comptable fournisseurs joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du cycle achats de l’entreprise. Il/elle assure le traitement, le suivi et le contrôle des factures fournisseurs ainsi que la relation avec les équipes achats et les fournisseurs. Il/elle contribue également à la fiabilité des comptes et au respect des délais de paiement. Le poste couvre un périmètre de 5 sociétés (une holding et ses 4 filiales).
Il/elle sera en charge de:
Traitement des factures fournisseurs :
* Réception, vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
* Gestion du circuit de validation interne (workflow)
* Saisie des écritures comptables en respectant les imputations analytiques
* Suivi des avoirs et des écarts de facturation
Suivi des comptes fournisseurs :
* Lettrage des comptes et analyse des soldes
* Préparation et exécution des campagnes de paiements (virements, prélèvements, chèques)
* Suivi des relances fournisseurs et gestion des litiges
* Mise à jour et création des fiches fournisseurs dans l’ERP
Clôtures comptables :
* Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Justification des comptes fournisseurs
* Préparation des documents à destination des commissaires aux comptes
Taches fiscales :
* Présence des mentions légales obligatoires (TVA, numéro de TVA intracommunautaire, etc.)
* Exactitude des taux de TVA appliqués selon la nature de la prestation ou du bien
* Vérification que la TVA est récupérable (pas sur les frais non déductibles : certaines dépenses de restauration, véhicules de tourisme, etc.)
* Validation des acquisitions intracommunautaires avec autoliquidation de la TVA
* Participation a la préparation des déclarations des DEB / DES
Autres missions :
* Contribution à l’amélioration continue des processus fournisseurs
* Collaboration avec les équipes achats, comptabilité générale et trésorerie
* Participation à des projets transverses (ex : mise en place ou évolution d’un ERP)
Qualifications
* Minimum Bac professionnel en comptabilité
* Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement multi-sociétés
* Connaissance des normes comptables françaises
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
* Bonne connaissance d’un ou plusieurs ERP (SAP, Sage, Oracle, NetSuite…)
* Rigueur et sens de l’organisation
* Bonne gestion des priorités et respect des délais
* Esprit d’équipe et capacité à communiquer efficacement
* Capacité d’analyse et de résolution des anomalies
* Sens du service et de la confidentialité
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