Assistant/assistante de direction

CAF DE L'ESSONNE

Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 257 400 allocataires ?

Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne.

Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 525 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.

Le secrétariat de direction est composé de six assistantes de direction rattachées hiérarchiquement au Chef de Cabinet de la Direction générale.

Ce poste de niveau 5A, a pour vocation d'assurer le secrétariat du secrétariat Général. Aussi, les missions qui seront confiées à la titulaire du poste demandent une maitrise du poste d'assistante de direction, une certaine polyvalence et idéalement une connaissance des secteurs support (Ressources Humaines, Dialogue social, budget, informatique, logistique, immobilier, achat/marché…).

Le/la titulaire se verra confier différents dossiers à part entière qui relèvent du Secrétariat Général.


Description du poste

Le/la titulaire devra assumer les principales missions suivantes :

* Faciliter la réalisation des missions et activités de la Secrétaire Générale et du collectif de Direction en cas de suppléance
* Gérer les relations internes et externes de la Secrétaire Générale
* Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents, des comptes-rendus de réunions
* Agenda : organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements
* Préparation des instances
* Rechercher, diffuser, archiver les informations nécessaires
* Diffuser des informations sur les différentes plateformes internes
* Assurer une veille concernant les instructions nationales du Secrétariat Général
* Participer et prendre en charge différents évènements de Direction
* Prendre en charge l'assistance projet sur différentes thématiques
* Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers

Ces missions sont à réaliser pour le Secrétariat Général et dans une optique collective à destination d'autres directeurs du Comité de Direction, le cas échéant.

Le titulaire devra également assumer des missions issues du socle transverse d'activité : ordonnancements, diffusion des publications internes via M@doc, suivi des informations du réseau (Syrion), gestion des heures supplémentaires, courriers (saisie, arrivées, départs), suivi boite mails, accueil visiteurs, organisation de petits événements….


Profil recherché


Vos compétences

Être doté(e) d'un très bon relationnel :

* Présenter une image positive de la Direction et de l'organisme
* Écouter, analyser et le cas échéant reformuler les demandes
* Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
* Rendre compte à sa hiérarchie
* Discerner les informations confidentielles de celles diffusables


Compétences techniques

Être en capacité de garantir la qualité d'activités opérationnelles et/ou techniques :

* Orienter les personnes vers le bon interlocuteur
* Préparer une réunion (constitution de dossiers, recherche d'information, prises de contacts,)
* Synthétiser dans une note l'information reçue ou traitée
* Réaliser des compte - rendus de réunion
* Coordonner les informations

Utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques et nouvelles technologies pour la réservation des moyens matériels, la gestion des agendas et des plannings (suite Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint ; les outils collaboratifs (teams, sharepoint, planner, klaxoon…)


Être force de propositions :

* Proposer des améliorations de procédures
* Organiser ses activités en tenant compte des délais et des échéances
* Créer des outils pour faciliter l'activité de la Secrétaire Générale
Atout
* Connaître l'environnement professionnel (les missions, l'organisation, les acteurs et leurs rôles) d'un secteur public ou d'un organisme de Sécurité sociale


Votre formation

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 en assistant de direction et justifier d'au moins de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.


Informations complémentaires

Poste basé sur le site Evry.

Les entretiens se feront à partir du 18 mai2026.

Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages :

* Une rémunération sur 14 mois
* Des tickets restaurants : valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
* Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45
* La possibilité de jour de télétravail selon l'autonomie sur le poste

L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle !


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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