Assistant/assistante de direction

CAF DE L'ESSONNE

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Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 525 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.


Le secrétariat de direction est composé de six assistantes de direction rattachées hiérarchiquement au Chef de Cabinet de la Direction générale.
Dans un contexte marqué par plusieurs absences et un départ à la retraite, la direction générale recrute un poste d'assistante de direction en CDI.


Description du poste

Ce poste de niveau 5A, a pour vocation d'assurer le secrétariat :

* De la Directrice adjointe et des instances de sa direction ;
* Du directeur de l'action sociale.


Aussi, les missions qui seront confiées à la titulaire demandent une certaine
polyvalence et une maitrise du poste d'assistante de direction. En effet, le/la titulaire
se verra confier différents dossiers à part entière qui relèvent des deux directions dont
il/elle aura la charge.


Comme le reste de l'équipe, le/la titulaire devra assumer les missions issues du socle
d'activités transverses :

* Secrétariat : courriers, suivi des messageries mails de directeur, agendas,
préparation d'instances et de rendez-vous internes et externes
* Ordonnancements
* Diffusion des publications internes via M@doc
* Suivi des informations du réseau (Syrion)
* Gestion des heures Supplémentaires
* Courriers (saisie, arrivées, départs)
* Contribution à la préparation du Comité de direction (récollement des notes
présentées au Codir pour les secteurs d'affectation)
* Suivi des Balfs : Direction, Présidence
* Suivi des agendas, messagerie (alerte ADD), organisation de réunions
* Rédaction de courriels ou de courriers
* Participation et/ou prise en charge de l'organisation d'événements de direction
(quel que soit la direction)
* Participation et/ou prise en charge de l'organisation de certaines instances
internes ou réunions externes (de type partenariales)
* Soutien aux directeurs dans la conduite de leurs projets : planification de réunions, invitation, gestion logistique, préparation de powerpoint ou autres outils bureautiques, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu.


A noter :

* Le/la titulaire assurera également la suppléance d'une autre assistance dans le cadre de la continuité d'activité au sein du service,
* Le poste proposé est éligible au télétravail,
* Un tuilage sur les dossiers est à prévoir dès la prise de poste.


Profil recherché


Vos compétences

Ce poste nécessite de maitriser parfaitement :

* La suite office (Outlook, Word, Excel, power point…)
* Les outils collaboratifs : teams, sharepoint, planner…
* La planification et l'organisation de réunion (gestion logistique, préparation de power point, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu).


Votre formation

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 en assistant de direction et justifier d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.


Informations complémentaires

Poste basé sur le site Evry.

Les entretiens auront lieu le 9 avril 2026.

Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages :

* Une rémunération sur 14 mois
* Des tickets restaurants : valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
* Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45
* La possibilité de jour de télétravail selon l'autonomie sur le poste

L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle !


Les avantages liés au poste

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