Assistant(e) de direction commerciale et marketing

Assistant(e) de Direction Commerciale et Marketing

City: Massy

We are Reckitt

Chaque jour, dans 60 pays, Reckitt s’efforce de trouver des solutions toujours plus innovantes pour offrir à ses consommateurs des vies plus saines et plus heureuses.

C’est ainsi que nous faisons naitre les idées novatrices qui constituent l’identité de nos Powerbrands dans le monde. Des marques fortes et très appréciées comme Finish, Vanish, Durex, Nurofen, Gaviscon, et tant d’autres !

Reckitt c’est plus qu’une des plus grandes sociétés en matière de santé et d’hygiène - Reckitt c’est l’entreprise qui change les règles du jeu.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction commerciale et à la direction marketing, vos missions s'articuleront de la manière suivante :

Direction Commerciale (50%)

1. Assister le Directeur Commercial dans ses missions pour atteindre les objectifs de l’Entreprise
2. Assurer l’interface avec ses direct report et avec tous les services de la Société

Support Marketing et Lait Infantile FRBNL (50%):

3. Support administratif de l’équipe marketing et vente de l’activité Lait Infantile
4. Organisation de séminaire et réunions commerciales
5. Gestion du matériel de vente et des échantillons à destination des médecins

Vos responsabilités

1) Direction commerciale (50%)

6. Responsabilités générales

Gestion de la circulation de l’information au sein de la Direction Commerciale et dans les autres départements ; coordination des actions et des projets au sein de la Direction Commerciale ; gestion de l’agenda du directeur commercial, suivi des nominations / départs de la DC ; création et diffusion du planning des congés ; gestion des commandes des sacs Reckitt à destination des enseignes (maquette, validation BAT, PO, facturation) ; suivi des abonnements de la DC ; gestions fournitures de la DC ; commandes petits-déjeuners et pause pour meeting ; réservation hôtel et déplacement Directeur commercial ; envoi d'invitations pour meeting

7. Barème de prix Mass et Pharma

Définition du rétroplanning Société pour la création du tarif Mass et Pharmaet élaboration des barèmes de prix

8. Additifs au barème de prix

Réalisation des additifs au barème de prix pour les nouvelles référence : Coordination des informations, conception des barèmes, impression, envoi aux fournisseurs etc.

9. Détermination des libellés

Détermination des libellés des produits standards et promotionnels dans le cadre de la procédure des projets initialisés dans Item Master.

10. Frais Fixes

Préparation du Plan et des Forecasts, contrôle des dépenses par rapport au budget, meeting mensuel pour suivi du budget, mise à jour du fichier Budget frais fixes, création, réception, approbation des PO dans SAP.

11. SAP ARIBA

Super Champion SAP : création nouveaux profils, support sur Ariba, gestion des factures bloquées du service DC, création nouveaux fournisseurs

12. Réunions

Organisation de réunions extérieures et soirées du service.

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2 ) Support Marketing et Vente Lait Infantile FRBNL (50%)

13. Gestion fournisseurs
14. Organisation séminaire de ventes et réunions commerciales
15. Gestion des dotations sur les 2 sites ( staci BNL et Eurodislog France) :
- Gestion des stocks
- Archivage et envoi aux équipes
- Être le point de contact pour l’envoie des cookies.
- Envoyer les guides de diversification 1x/semaine.
16. Gestion administrative des équipes de ventes FR et BNL
- Arrivée nouveaux entrants dans les systèmes
- Commande matériel, carte de visite
17. Suivi et mise à jour de la veille concurrentielle FR BNL et du suivi et mise à jour de nos outils force de ventes ( nutra box)
18. Gestion des évènements congrès et leur animation en collaboration avec le Medical Manager et les ventes.
19. Rôle dans la gestion des suivis d’opération faites dans le CRM de l’équipe terrain « Veeva »
- Récupérer les conventions d’enquêtes observationnelles
- Envoyer les cartes cadeaux
- Suivi des services aux parents ( end consumer)

Vos qualités pour réussir

20. Capacité d’organisation : gestion multi-tâches, respect des délais, respect des process.
21. Rigueur/Autonomie/Pro activité
22. Capacité de travail en équipe
23. Capacité d’écoute et de communication
24. Capacité d’initiative
25. Connaissance de la structure de la Société
26. Maitrise gestion des budgets
27. Obligation de discrétion
28. Maîtrise du pack office
29. Anglais opérationnel
30. Connaissance de la grande distribution/enseignes
31. Maîtrise des logiciels internes : IAS, …
32. JDE
33. Excel expert TCD / powerpoint / publipostage / Photoshop

Ce que nous offrons

Animés par un esprit d'inclusion et en collaboration avec nos quatre Employee Resource Groups destinés à tous nos collaborateurs, nous soutenons nos employés à chaque étape de leur parcours professionnel, en les aidant à réussir à leur manière.

Nous investissons dans le bien-être de nos employés par le biais de prestations parentales, d'un programme d'aide aux employés visant à promouvoir la santé mentale et d'une assurance-vie pour tous les employés dans le monde. Nous disposons d'une gamme d'autres avantages sociaux adaptés au marché local. Grâce à nos plans d'action mondiaux, nous offrons la possibilité d'épargner et de partager les succès potentiels de Reckitt. Pour les postes éligibles, nous offrons également des incentives à court terme pour reconnaître, apprécier et récompenser votre travail en vue d'obtenir des résultats exceptionnels. Vous serez récompensé conformément à la philosophie de rémunération de Reckitt.

Diversité et Inclusion

Chez Reckitt, nous savons que dans la vraie vie, les personnes les plus intéressantes ne cochent pas toujours toutes les cases. C'est pourquoi nous embauchons autant votre potentiel que votre expérience ! Peu importe que vos compétences ne correspondent pas parfaitement à la fiche de poste. Si le poste et notre entreprise vous semblent vous correspondre, nous aimerions que vous postuliez.

Toute candidature qualifiée sera considérée à l'embauche sans discrimination d'âge, de handicap ou de santé; de couleur de peau, d'ethnie, de nationalité ou d'origine; de religion, de pratique confessionnelle; de statut familial, de charge personnelle ou de grossesse; de sexe, d'orientation sexuelle, de genre (identité et expression) et d'identité transgenre; de statut protégé de vétéran, ou tout autre statut protégé par les lois en vigueur. Et la liste n'est pas exhaustive. A vous de jouer !