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Assistant adv anglais h/f

Palaiseau
Talents ADV & Supply
Assistant administration des ventes
Publiée le 11 janvier
Description de l'offre

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. AU SEIN D'UN SERVICE DE 4 COLLABORATEURS, EN RELATION AVEC LA LOGISTIQUE ET L'ATELIER, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Assurer un soutien efficace à l'équipe de vente en gérant toutes les activités administratives liées au processus de vent (zone France DOM TOM Afrique Francophone) * Prendre en charge le traitement des commandes avec rigueur, suivre de près les livraisons et résoudre les litiges liés aux commandes, * Être le point de contact privilégié pour les clients et les commerciaux, en répondant de manière professionnelle aux demandes et en assurant la saisie et l'envoi des offres commerciales, * Coordonner de manière proactive le service après-vente : enregistrer et traiter les devis SAV et suivre les prêts et retours de matériel, * Coordonner efficacement la logistique : organiser les transports de manière efficiente, traiter les litiges et les réclamations transport, et initier les opérations de picking pour la logistique, * Préparer et traiter minutieusement la documentation nécessaire aux transactions commerciales (contrats, factures, bons de livraison), * Suivre de près les paiements des clients, gérer les retards de paiement et collaborer étroitement avec la direction pour résoudre les problèmes de recouvrement. * Selon vos appétences, vous pourrez vous voir confier des missions de Management * Liste non exhaustive PROFIL RECHERCHÉ : * Vous disposez d'un BAC2/3 type BTS/DUT en commerce, vente, relation client, * Vous disposez d'une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire en administration des ventes ou service client, * Maîtrise du pack office et connaissance d'un ERP, type SAP, * L'anglais opérationnel est un plus (échanges internes), * Excellentes compétences en communication écrite et orale, * Sens du contact, service client, et relations interpersonnelles, * Autonomie, esprit d'équipe, réactivité, force de proposition, * Polyvalence, capacité à prioriser et à trouver des solutions, * Idéalement des velléités ou expérience préalable en Management de petite équipe INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : * Poste à pouvoir en CDI, fin janvier 2026 * Société basée à Villebon, accessible en bus * Statut employé * Horaires : 39 heures (prise de poste à 8h30 au plus tard) * Rémunération sur 13 mois * Avantages : Tickets restaurant, Chèques cadeaux, mutuelle familiale, primes vacances

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