Assistant adv secteur de l’immobilier h/f à nanterre (92)

Pour l’un de nos clients, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant ADV dans le secteur de l’immobilier H/F à Nanterre (92).

Vos missions consisteront à assurer le suivi des dossiers clients, de la réservation jusqu’à la signature de l’acte de vente, ainsi qu’à faire l’interface entre les interlocuteurs internes (RP, DP, ATC…) et externes (notaires) et les réservataires. Vous serez en charge de vérifier la conformité des dossiers avant la saisie des réservations dans le logiciel Primpromo, de notifier les contrats de réservation aux clients et d’en transmettre une copie aux notaires.

Vous aurez également pour mission de rédiger les courriers de relance et d’établir les éventuels avenants aux contrats de réservation, ainsi que de gérer les désistements en assurant l’envoi des courriers aux clients, notaires et banques, et le suivi des annulations et restitutions des dépôts de garantie. Vous procéderez à l’enregistrement des actes dans le logiciel Primpromo.

Vous assurerez un suivi rigoureux des réservataires afin d’évaluer la fiabilité des financements, en contrôlant les trois étapes clés : dépôt de la demande de prêt, accord de principe de la banque et acceptation de l’offre de prêt. Vous veillerez au respect des objectifs de signatures fixés par la Direction et participerez au pilotage des prévisions trimestrielles des actes en lien avec votre N+1.

Par ailleurs, vous identifierez les dossiers complexes nécessitant un arbitrage, participerez à la formation et à l’accompagnement des attachés administration des ventes, et entretiendrez une relation directe et autonome avec les copromeneurs, notamment à travers l’animation de réunions de suivi des dossiers.

Enfin, vous assurerez la mise à jour régulière du CRM afin de suivre l’avancement des dossiers clients et de garantir la fiabilité des données dans Power BI, et vous gérerez en toute autonomie les relations avec les notaires intervenant sur les opérations en VEFA.

Profil recherché

Vous disposez d’une solide expertise dans la gestion administrative de la VEFA ainsi que de bonnes connaissances en matière de prêts immobiliers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec leur utilisation au quotidien.

Doté d’un bon relationnel, vous faites preuve de capacités d’écoute et d’un réel sens du service client. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, notamment pour la rédaction de courriers à destination des clients.

Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous savez gérer vos priorités avec efficacité. Enfin, vous êtes en capacité de rendre compte régulièrement à votre hiérarchie et de travailler en collaboration avec votre N+1.

Rémunération : 13,74 € brut de l’heure, 20% de primes d’intérim, remboursement des frais de transport.
Localisation : Nanterre (92)
Type de contrat : Intérim de 3 mois (remplacement d’un salarié)
Date de début : Au plus tôt
Horaires de la mission : Temps plein (35h) du lundi au vendredi entre 8h30 et 17h00