Chargé.e d'accueil, coordinateur.ice des activités culturelles et sportives

VOS MISSIONS

Accueil

* Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers du centre social : information, orientation.
* Participer au recensement des besoins en lien avec la référente famille dans le cadre de la procédure d’agrément CAF : élaboration d’outils de repérage, questionnaires de satisfaction, états statistiques, base de données.
* Accueillir, suivre et coordonner les intervenants des activités sportives et culturelles : remplacement des intervenants absents, gestion des appels à candidatures.
* Suivre les adhérents et informer les usagers en cas de modification de planning ou d’absence d’intervenant.
* Animer et gérer l’espace informatique : accompagner les usagers dans leurs démarches sociales et administratives dématérialisées, en lien avec la référente famille.

Administratif

* Gérer les inscriptions, encaissements et le suivi des usagers dans les différentes activités.
* Assurer la gestion du fichier adhérents (papier et numérique).
* Suivre les feuilles de présence des intervenants, les paiements et relances (en lien avec le secrétariat de direction).
* Saisir les adhérents dans la base de données AIGA (activités et ACM).
* Effectuer les appels à facturation des intervenants.
* Concevoir des outils administratifs : plannings, feuilles de présence…

Communication

* Gérer la documentation à l’accueil : presse, classement, affichage, tenue des présentoirs.
* Gérer le courrier et la boîte mail du centre.
* Mettre à jour le site de l’équipement et animer les réseaux sociaux (Facebook, Messenger…).
* Centraliser et diffuser la communication des activités et ACM.
* Participer à l’élaboration de la plaquette annuelle, concevoir des flyers, organiser leur diffusion, assurer les relations presse.

Animation / Coordination

* Élaborer la planification annuelle des activités en lien avec la directrice et la secrétaire de direction.
* Suivre les plannings d’occupation des salles et les conventions.
* Animer l’équipe d’intervenants : réunions, suivi du matériel…
* Préparer et organiser le gala de fin d’année et les auditions musicales : coordination des intervenants, réunions, communication, logistique.
* Préparer la journée "portes ouvertes" en lien avec l’équipe.
* Participer activement à la vie du centre : réunions d’équipe, repas partagés, sorties, fêtes, événements ...

VOTRE PROFIL

* Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, base de données, réseaux sociaux).
* Excellente expression écrite et orale.
* Rigueur, sens de l’organisation, ponctualité.
* Bonne présentation.
* Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
* Sens du service public.
* Capacité d’adaptation.

NOTRE ENGAGEMENT

* Une réelle autonomie dans vos missions, avec un accompagnement quotidien.
* Une équipe chaleureuse, collaborative et engagée dans des projets éducatifs innovants.
* Une opportunité de vous investir dans des actions valorisant l’éducation populaire et l’inclusion.

CONDITIONS

Lieu de travail

Centre social Corderie St Victor, 33 bd Corderie, 13007 Marseille

Horaires par semaine

Du lundi au vendredi de 14h à 21h30

Contrat

CDI 151,67h/ mois

Salaire mensuel brut 2160.59€

CCN éclat Groupe D - Coefficient 305

AVANTAGES

* Tickets restaurant
* 1% logement
* CSE
* 7 semaines de congés
#J-18808-Ljbffr