Description du poste
Organisation de l'administration du Parc Automobile
Gestion complète et rigoureuse de la flotte : suivi des réservations, production de données, gestion des bornes de recharge, contrats de location, paiements, et administration des outils et prestataires.
Gestion préventive du Parc Automobile
Planification et suivi des entretiens, nettoyages, contrôles techniques et livraisons de véhicules. Cette thématique inclut également la gestion des cartes carburant et la coordination des transferts de véhicules.
Gestion corrective du Parc Automobile
Traitement des incidents et sinistres, gestion des contraventions, rédaction de procédures…
Accompagnement des utilisateurs dans les transformations du Parc
Assistance personnalisée à la prise en main des véhicules, accueil des utilisateurs, et accompagnement au changement dans le cadre du verdissement et de la modernisation du parc automobile.
Précision : l'exercice de vos fonctions se réalise au siège, en bureau. Il n'y a pas d'atelier ou de garage. Aucun travail de terrain (intervention mécanique sur les voitures) n'est attendu.
Profil recherché
Vos compétences
Profil :
1. Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 : exigé
2. Le domaine du diplôme est lié à la gestion et logistique des véhicules (Exemple : BTS Maintenance des Véhicules option Voitures Particulières / BUT Management de la logistique et des transports / BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique / Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique) :souhaité
3. Avoir 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire (ou avoir réalisée sa formation en alternance) : souhaité
Compétences :
4. Expertise en gestion de flotte automobile
5. Planification et organisation d'activités liées à la maintenance, à la logistique et à l'administration du parc
6. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), PowerPoint et les outils de communication
7. Excellent relationnel : sens aigu de la diplomatie et capacité à travailler efficacement en équipe
8. Rigueur, méthode, curiosité et force de proposition, dans une logique d'amélioration continue
9. Sens du service client et de la qualité, afin de répondre aux besoins des utilisateurs internes avec professionnalisme et réactivité.
Le candidat devra être titulaire du permis de conduire sur boite manuelle.
Informations complémentaires
Processus de recrutement
Le processus se déroulera de la manière suivante :
10. Réception des candidatures et sélection sur CV et lettre de motivation
11. Epreuve (Test Excel ) pour les personnes sélectionnées à la suite de l'étude des candidatures et entretiens de motivation en présentiel à Lyon 3 le 16/10/
Eléments administratifs
12. Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminée
13. Prise de poste : à compter du 01/12/ selon disponibilité de la personne
14. Statut : Cadre
15. Niveau et coefficient : poste de niveau 5A - Coefficient
16. Rémunération : 2 .72€ brut mensuel sur 14 mois soit 30 .12€ brut annuel
17. Localisation : Siège, Lyon 3ème
Avantages
18. Contrat de 39h avec 20 jours de RTT ou 36h avec 3 jours de RTT
19. Rémunération sur 14 mois
20. Evolution salariale (selon l'ancienneté et les performances)
21. Tickets restaurants : 11.52€ (40% part salarié et 60% part employeur)
22. Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à 75%
23. CSE (chèques vacances, remboursements de certaines activités…)
24. Mutuelle d'entreprise
25. Intéressement
26. Horaire variable
27. Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine
28. Congés spécifiques aux événements personnels (enfants malades, mariage/pacs, déménagement…)
29. Compte Epargne Temps
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