Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
ACTIVITÉS
Gérer les carrières des agents :
- Gérer administrativement la carrière des agents titulaires et contractuels (agents relevant de la Fonction publique territoriale et de la Fonction publique Hospitalière), et élaborer les actes administratifs et courriers afférents,
- Alimenter le SIRH,
- Gérer le temps de travail, calcul et suivi des droits à congés annuels et RTT, des emplois du temps, des congés exceptionnels,
- Mettre à jour divers tableaux de bord,
- Suivre les absences pour maladie, gérer les dossiers des agents en accident du travail, maladie professionnelle, congé de longue maladie et congé de longue durée, traiter les demandes de reprise à Temps partiel thérapeutique,
- Préparer les dossiers qui sont soumis pour avis au conseil médical.
Etablissement des dossiers de retraite des agents :
- Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés, courriers aux différentes caisses...)
- Établir les estimations de pension (pension normale, retraite pour invalidité, retraite progressive, dispositif carrières longues, .)
- Renseigner et conseiller les agents,
- Assurer la veille règlementaire en matière de règlementation retraite CNRACL.
Rôle de référent RH du foyer départemental de l'enfance :
- Mise en place d'outils de gestion en lien avec la chef de mission,
- Préparation et gestion de procédures RH dans le cadre de la reprise en gestion des personnels du FDE par la DRH (carrières, absences, gestion des temps, recrutement, formation, instances paritaires, prestations d'action sociale.),
- Rôle d'interface avec les agents du FDE,
- Travail étroit avec la gestionnaire paie des agents du FDE.
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie B - filière administrative
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Travail de bureau
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il travaille
- Travail sur informatique
- Relations avec les différentes missions de la DRH
- Information et conseil auprès des agents
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la Fonction publique hospitalière (position administratives, droits statutaires à maladie, à temps partiel,.),
- Connaissance des règles relatives aux différents régime de retraite,
- Suivre et interpréter de la réglementation relative à la carrière, aux absences et à la retraite,
- Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel indispensable,
- Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord,
- Savoir appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines et plus spécifiquement en matière de retraite,
- Grande aisance sur l'outil informatique requise, utilisation de différents logiciels métier (Astre RH, site CNRACL, Xtime Outil de gestion des temps, GED, Elise,.).
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Prestations d'actions sociales
- Restaurant d'entreprise....
Fiche de poste : site jura.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.