Stage - chargé de projet immobilier et aménagement f/h (nouvelle fenêtre)

Contexte

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.

Vos missions

Sous la responsabilité de la cheffe de service et du chef de projet, le/la stagiaire chargé.e de projet immobilier et aménagement contribue aux missions quotidiennes de l’équipe. Il/elle apporte également un appui ponctuel sur certains volets d’opérations, en fonction de leur complexité et des besoins identifiés. Les projets peuvent concerner :

1. l’aménagement de plateaux de bureaux ERP,
2. l’aménagement ou la réhabilitation de bâtiments destinés à l’hébergement en ERP ou en foyer-logement.

Le/la stagiaire est accompagné·e et formé·e tout au long de ces opérations par l'équipe.

Les missions principales sont les suivantes :

3. Travail de production graphique sur les documents techniques
4. Suivi des plannings
5. Rédaction d’écrits (comptes rendus de réunion, fiches projets, rapports)
6. Gestion des fichiers et données projets

Appui au pilotage projets :

7. Accompagnement de la cheffe de service et du chef de projet dans leurs rendez-vous. Rédaction des comptes rendus ou notes de synthèse
8. Gestion du planning de l’équipe et des plannings projets
9. Communication avec les différentes parties prenantes des projets

Réalisation de documents et supports de communication technique :

10. Production graphique : dessin de plans et autres documents graphiques en fonction des besoins pour des aménagements de locaux (hébergement et bureaux)
11. Réalisation des supports de communication technique (modification des plans de l’existant communiqués par les partenaires, traitement graphique et mise en page des plans projets)

Appui au suivi financier et budgétaire des opérations :

12. Suivi du budget des projets et l’échéancier prévisionnel de dépenses
13. Consignation des documents de suivi budgétaire

Stage rémunéré de 6 mois à partir du 01.11..

Formation

Vous préparez un bac dans l'urbanisme, l'architecture, l'ingénierie, génie civil, formation dessinateur projeteu.

Expérience

Pas d'expérience exigée.

Compétences

14. Suivi et organisation de projet (planification, reporting, priorisation)
15. Communication écrite et orale, prise de parole en public
16. Travail en équipe et transversal (écoute active, adaptabilité, esprit collaboratif)

Connaissances

17. Maîtrise des logiciels techniques : MS Project, AutoCAD, InDesign
18. Connaissances en analyse et synthèse
19. Intérêt pour l’hébergement social, l’asile et l’immigration

Salaire ou indemnités

Gratification sur la base du minimum légal.

Avantages

Carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun.

Conditions d'exercice

20. Déplacements professionnels à prévoir.
21. Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
22. Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.