Description du poste
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la création d'un environnement de travail où tous les membres de l'équipe se sentent informé⸱es et partagent un sentiment d'appartenance ? Vous êtes prêt⸱e à mettre vos compétences en action et à apporter votre contribution à l'expérience des employé⸱es d'Ubisoft à l'échelle mondiale ?
Nous recherchons un·e Internal Communication Assistant pour rejoindre les équipes Global Communications. Rattaché⸱e au Chef de Projet en Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe projet de l'intranet d'Ubisoft, ainsi qu'avec les équipes de communication locales, afin d'assurer la coordination des différent·es intervenant·es, la cohérence de nos contenus et le maintien de la qualité de notre intranet global.
A ce titre, vos principales missions seront :
* Participer à la planification et à l'organisation des projets d'amélioration de l'intranet, et notamment :
o Collaborer avec différent·es intervenant·es pour assurer la mise en œuvre des pages et des fonctionnalités du projet ;
o Co-animer et mener des réunions clés avec le Réseau de Communication d'Ubisoft ;
o Participer aux cérémonies de sprint et veiller au suivi des étapes du projet et au respect des délais.
* Impliquer les parties prenantes dans la gestion de contenu pour identifier les besoins en contenu de l'intranet, et notamment :
o Superviser la création, la modification et la mise à jour du contenu pour en assurer la pertinence et la qualité ;
o Participer et animer des ateliers pour recueillir les exigences, que ce soit avec les équipes IT, le Réseau de Communication ou les parties prenantes spécifiques ;
o Animer des réunions pour former de nouveaux·elles contributeur·rices et informer régulièrement le Réseau de Communication.
* Assurer le suivi des performances de l'intranet pour identifier les axes d'amélioration, et notamment :
o Collecter des données pour proposer des actions d'amélioration en conséquence ;
o Préparer des rapports réguliers sur les performances de l'intranet à présenter à l'équipe de direction.
Ponctuellement, vous pourriez être amené·e à venir en soutien à l’équipe Internal Event.
Qualifications
* Etudiant·e, vous suivez des études supérieures avec une spécialisation en Communication, Marketing Digital ou équivalent ;
* Vous avez de solides compétences organisationnelles et êtes orienté⸱e solution ;
* Vous êtes minutieux⸱se et vous tenez à partager vos idées et à être proactif⸱ve ;
* Grâce à vos compétences interpersonnelles et de communication, vous pouvez établir des liens avec différents intervenant·es dans le monde entier ;
* La connaissance de Wordpress et/ou de Miro est un atout ;
* Vous avez idéalement déjà mené un projet de A à Z, que cela soit dans un cadre professionnel, académique ou associatif ;
* Vous avez un excellent niveau d'anglais et de français, tant à l'écrit qu'à l'oral, vous permettant d’évoluer dans un environnement international.
Informations supplémentaires
Processus de recrutement
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.
Si cet échange est concluant, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice d’alternance et la Event & Communication Manager ;
Enfin, un entretien final en visio via Teams sera organisé avec l’Associate Director, Internal Communications.
Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft
* Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
* Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
* Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels
Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.
Boîte à questions Ubisoft
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?
Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !
Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.
Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.
Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?
Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com ).
Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.
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