Assistant administratif h/f

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ?

Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ?

Alors, rejoignez ALTRAD PREZIOSO, leader mondial des solutions pour l'industrie et le bâtiment, en tant qu'Assistant Administratif F/H à Chasse-Sur-Rhône dans le cadre d'un CDD Remplacement Congé maternité !

La société ALTRAD PREZIOSO fait partie du groupe ALTRAD, dirigé par son fondateur et président, Mohed Altrad. Le groupe est un leader mondial dans la prestation de services à l'industrie, offrant des solutions à haute valeur ajoutée, principalement dans les secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, de la production d'électricité, des procédés, de l'environnement et de la construction. Le groupe se distingue également comme un leader dans la fabrication d'équipements dédiés au marché de la construction et du bâtiment.

ALTRAD PREZIOSO intervient dans les secteurs de la navale, des ouvrages d'art, de l'industrie et du nucléaire. Nos grands domaines métiers incluent les revêtements/traitements de surface, les moyens d'accès, l'isolation et la protection passive contre l'incendie (PPI). Au sein du département Direction Génrale, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la responsable « Pôle Administratif » et en support direct du directeur région Sud-Est. Vous intervenez en tant qu'appui sur la gestion administrative du personnel, l'étude des besoins du client et la gestion des fournisseurs.

Vous êtes en liaison fonctionnelle avec les équipes fonctions transverses (RH, paies) et directions régionales.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

1. Gestion administrative du personnel :
- Collecte et enregistrement des dossiers d'embauche ;
- Préparation et suivi des contrats de travail, avenants et ordres de mission ;
- Gestion des absences (CP, AM, départ à la retraite) ;
- Suivi des documents et informations administratives ;
- Suivi des demandes de prêt au personnel ;
- Gestion des accès sur sites.

2. Suivi des temps de travail & paie :
- Gestion des pointages (SI, CP, Maladies) ;
- Traitement des réclamations liées aux paies, acomptes et notes de frais ;
- Contrôle et validation des factures de travail temporaire ;
- Mise à jour des informations de changement d'adresse.

3. Suivi des dossiers de santé et conformité :
- Suivi des visites médicales et demandes spécifiques ;
- Déclaration annuelle de conformité, transfert de dossiers médicaux, et gestion des changements de catégorie ;
- Gestion des renouvellements de cartes d'identité, titres de séjour et cartes BTP ;
- Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, dispatcher) et suivi des délégations de pouvoir.

Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout !
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire afin d'être opérationnel et autonome sur le suivi et la gestion des temps de travail ;
- Vous maitrisez Excel et vous avez pratiqué sur ADP/SAP ;
- Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente maîtrise des pratiques de gestion administrative du personnel ;
- Idéalement vous avez pratiqué sur des environnements équivalents aux nôtres (industrie, ouvrages d'art) et une compréhension de nos métiers, notamment dans les revêtements ;
- Vous appréciez travailler de manière collaborative et en transversalité avec d'autres services.