Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).
Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.
Activités principales :
- Accueillir et prendre en charges les patients,
- Maîtriser les processus d'accueil informatisé sur les logiciels spécifiques au domaine d'activité,
- Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement, suivi),
- Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, dans le respect des processus de l'unité,
- Saisir et mettre en forme les documents médicaux : certificats, comptes rendus, courriers internes et externes,
- Tenir à jour le dossier patient,
- Envoyer les résultats des examens au médecin prescripteur et au médecin traitant à la demande du patient,
- Réaliser l'enregistrement PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par les médecins dans le respect des protocoles en vigueur,
- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations,
- Être polyvalent et complémentaire sur l'ensemble des activités du secrétariat, pour assurer la continuité des soins : frappe, organisation des rendez-vous, accueil physique et téléphonique.
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités),
- Savoir rédiger et prendre des notes rapides,
- Maîtriser la dactylographie,
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes,
- Savoir rendre compte,
- Travailler en équipe,
- Savoir utiliser les techniques de communication,
- S'adapter à des situations variées et ajuster ses comportements.
Modalités et contraintes du poste :
- Poste à temps plein de travail à 35h,
- Expérience en frappe de comptes rendus médicaux exigée,
- Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable en fonction des besoins.
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