Assistant administratif

I – LA DESCRIPTION DE L’EMPLOI


Titre de la fonction : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)


Environnement du poste :


C3i est un cabinet de maitrise d’œuvre d’aménagement extérieur créée en 2008.

Nous réalisons la conception, la consultation des entreprises, le suivi des travaux jusqu’à la réception des projets de nos clients en majorité donneurs d’ordre publics.

Il rayonne sur l’Aube, la Marne et les départements limitrophes.

Le siège de Troyes compte 19 collaborateurs, et 1 pour l’antenne de Reims.

L’exigence, le travail collectif, le bien-être, l’équité et la transparence sont les valeurs partagées par l’ensemble des collaborateurs.

L’entreprise est en constante évolution et recherche donc des talents pour poursuivre sa croissance.


Missions principales :

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction :

* Assiste la direction dans la déclinaison des politiques administratives et financières de l’entreprise.
* Assure la liaison administrative et financière de nos contrats de maîtrise d’œuvre.
* Gère la facturation client en lien avec la bulle projet en respectant les objectifs de l’entreprise.


Principales activités :


Pôle Finances/SG :


Assiste le Directeur Financier dans le pilotage financier de l’entreprise :

* Prépare les virements de salaires et ndf
* Gère, vérifie et prépare le paiement des fournisseurs
* Saisit dans le logiciel comptable, réalise les lettrages et est l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de l’expert-comptable
* Alimente le tableau de bord, analyse et synthétise


Gère les activités de services généraux de l’entreprise :

* Gestion des achats/fournitures/matériel/approvisionnement…
* Gestion de la flotte automobile
* Gestion des locaux (service de nettoyage, appels de loyers, …)
* Gestion des assurances
* Accueil téléphonique et physique


Pôle Projets :


Gère la partie administrative, financière et comptable des contrats de maîtrise d’œuvre :

* Enregistrement et suivi des contrats,
* Référent des clients sur la partie administrative,
* Réalise la facturation en lien avec le directeur de projet
* Effectue la relance client


Gère la partie administrative, financière et comptable des dossiers :

* Saisie des éléments contractuels des projets et suivi administratif (DC4, OS, EXE, AVT…)
* Participe à la consultation des prestataires
* Participe à la mise en ligne des documents de consultations
* Analyse des candidatures entreprises
* Établit les certificats de paiement selon spécificités du marché après accord du chef de projet
* Gère les attestations de référence


Divers : Ponctuellement ou selon l’évolution des besoins :

* Gère la partie administrative des appels d’offres
* Gère les éléments administratif RH


Les éléments contenus dans cette description sont susceptibles d'évoluer en fonction notamment d'impératifs d'ordre organisationnel ou technique. Ces éléments constituent donc une liste non exhaustive des missions et tâches pouvant être confiées au(à la) collaborateur(rice).


II – LES CONDITIONS D’EMPLOI


Nature du contrat : ETAM CDI


Localisation géographique : Aube, Troyes


Horaire : 40 h


Qualification : Etudes ou expérience professionnelle (2 ans) en gestion administrative et comptable


Salaire proposé : 26 à 32 k€ en fonction du profil


Spécificités particulières : Tickets restaurant, mutuelle 100 %, prévoyance 100%


Autres : Déplacements ponctuels dans les départements limitrophes.