Publiée le 11 septembre
Description de l'offre
Sous la responsabilité du Directeur des Achats et dans le cadre de la mise en œuvre des actions du SPASER en faveur de la performance socio-économique, environnementale et financière des achats, vos missions sont les suivantes :
Conseil et accompagnement des services dans l’évaluation et la définition du juste besoin :
- Vous pilotez les opérations de recensement des besoins dans le cadre d'une programmation des achats et dans le cadre d’un projet de marché, en lien étroit avec les différents acteurs et services associés.
- Vous évaluez et menez une analyse critique des besoins avec le référent technique de la famille d’achats et les services suivant les orientations du SPASER (sobriété des besoins et ressources, économie de la fonctionnalité, analyse en coût global).
- Vous associez les experts afin d’accompagner le référent technique dans l’optimisation des impacts positifs de son besoin.
Elaboration et participation à l’élaboration des stratégies d’achats :
- Vous participez à la réalisation de la cartographie des achats (identification des familles d’achat et des marchés à enjeux).
- Vous participez à la définition des stratégies achat des familles d’achat et les formalisez dans une fiche d’identité.
- Vous participez à la tenue de la programmation prévisionnelle des marchés à renouveler ou à créer et effectuez une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins.
- Vous détectez les risques de dysfonctionnements d’un marché, apportez des solutions et analysez les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) des familles d’achat.
- Vous alertez sur les leviers possibles de rationalisation des consommations et des pratiques en vue d’étudier les pistes d’optimisation et d’harmonisation et accompagnez la prise en compte de la transition écologique.
Mise en œuvre des procédures de marchés publics :
- Vous définissez le montage contractuel et le planning associé au projet de marché et pilotez le choix de la technique d'achat, les critères d'attribution, le choix des indices économiques et la formule adaptée pour la clause de révision des prix.
- Vous rédigez avec les parties prenantes, les pièces du DCE de définition du besoin CCTP, CCP, BPU/DQE.
- Vous élaborez une grille d'analyse des offres, analysez, négociez si la procédure le permet, et sélectionnez les offres.
- Vous identifiez les opportunités d’achats innovants, de plans de progrès, de marchés réservés et les mettez en œuvre.
Participation au suivi de l’exécution des marchés :
- Vous participez aux réunions de lancement des marchés et de suivi de l'exécution des marchés.
- Vous mettez en place une évaluation de la bonne exécution du marché auprès des services gestionnaires, des utilisateurs et des fournisseurs, assurez un bilan de l’exécution des marchés et rédigez des avenants éventuels.
Participation à la mesure de la performance achat :
- Vous mesurez les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et les valorisez.
- Vous participez à l’évaluation et au bilan du SPASER, à l’évaluation globale des impacts socioéconomiques, environnementaux et financiers des achats sur le budget, aux dialogues de gestion achat des directions ainsi qu’au suivi et à l’évaluation de la pertinence de la nomenclature achat.
Travail important sur écran / Disponibilité / Confidentialité
