Assistante administrative / assistant administratif h/f

Description du poste


Type de contrat

CDI-Temps partiel


Fonction

Fonctions Support - Informatique


Intitulé du poste

Assistante administrative / Assistant administratif H/F


Description de la mission

ISSC (Infrastructure Shared Services Center) est la branche IT Infrastructures de GEODIS, directement rattachée au groupe.

Fort de 160 collaborateurs, ISSC porte l'infrastructure, les middleware, les applications et le réseau global de GEODIS.

Avec plus de 42.000 utilisateurs dans le monde, ISSC est une structure centrale critique, et répond aux critères d'exigence, de disponibilité, de fiabilité et de sécurité de GEODIS.

Basé(e) au Bourget-du-Lac (73), vous intégrez l'équipe Executive Assistant composée de 3 personnes.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Gestion du matériel informatique / copieurs / mobiles (mise à jour de la base, stock, commande, facturation...)
- Suivi fournisseurs (suivi des commandes, abonnements et contrats, contrôle et validation des factures)
- Gestion des temps de travail via notre outil, suivi des mouvements de personnel
- Écrire/mettre à jour les procédures
- Tâches administratives diverses : accueil, courrier...

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (80%)


Profil du candidat

Vous avez une première expérience sur un poste administratif.
Vous êtes à l'aise sur Excel (rechercheV, TCD).
Vous aimez le travail en équipe et êtes rigoureux/se, réactif/ve, à l'écoute, polyvalent/e, et avec de bonnes capacités d'adaptation.


Temps de travail en %

80


Lieu de prise de service


Lieu de prise de service

Europe, France, Auvergne Rhône-Alpes, Savoie


Ville(s)

Le Bourget-Du-Lac (73)


Critères candidat


Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT


Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)