Direction des Ressources Humaines - service des personnels enseignants et chercheurs - bureau des personnels contractuels.
Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 3 000 agents de statuts multiples et de 4 000 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.
Le bureau de gestion des personnels contractuels se compose de 2 pôles: Contractuels et Vacataires.
Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Contractuels du bureau de gestion des personnels contractuels - secteur Sciences. Le pôle gère un portefeuille de 1 000 agents. L'équipe est composée de 5 gestionnaires et d'un chef de bureau.
Description du poste :
Au sein de la DRH de l'Université Lyon 1, la personne recrutée sera placée sous l'autorité du chef de bureau de gestion des contractuels, dans le service enseignants et chercheurs.
Elle aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.
Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amené à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.
Activités principales :
* Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants
* Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation
* Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
* Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France Travail
* Produire diverses attestations et états liquidatifs
* Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels
* Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
* Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers
* Assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation
* Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents
* Participer à différentes campagnes transversales
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM, Déclarations sur net entreprise
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