Assistant administratif & médical h/f

Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Description Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un Assistant Administratif & Médical H/F Mission intérim premier contrat d'un mois à pourvoir début janvier. Massy Objectif : Au sein du service de prévention et de santé au travail, assurer les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe. Missions : - Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites - Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc.…) - Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponses aux mails - Assurer la gestion des agendas et convocations des salariés - Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux - Assurer l'archivage des dossiers médicaux - Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service - Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier ; dossiers médicaux, mise en forme de documents, gestion avancée des documents, numérisation, archivage - Contribuer à l'amélioration continue des process du services Profil Attendu Profil souhaité : De formation BAC 2 à BAC 4 Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire Bonne maitrise des outils informatiques : Excel (TCD, graphiques, nettoyage base de données) Maitrise du français : expression écrite et orale Savoir gérer les priorités Avoir des qualités de communication écrite et orale Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, sérieux et minutie ; Avoir le sens du service et du travail en équipe Avoir un esprit d'initiative et une capacité d'adaptation Être organisé-e et méthodique Être rigoureux-se et dynamique Informations complémentaires Avantages : 13ème mois Premier contrat de 1 mois reconductible Salaire en fonction du profil (convention de la métallurgie)