Point focal de l'établissement, vos missions principales s'articuleront ainsi :
Veille réglementaire et support aux salariés :
• Assister au respect des réglementations en vigueur et répondre aux sollicitations des salariés sur divers sujets tels que les règles de pointage, l'utilisation des congés, le Compte Épargne Temps (CET) et l'utilisation de l'outil Gestor.
• Être le point de contact pour les questions des salariés relatives aux processus RH.
Gestion de la présence des salariés :
• Participer à la gestion des absences des salariés, y compris les arrêts maladie, les congés de maternité/paternité, les mi-temps thérapeutiques et les situations d'invalidité.
• Contribuer à la mise à jour des dossiers de présence et d'absence des salariés.
Gestion des éléments variables de paie :
• Aider au traitement des éléments variables de paie tels que les titres restaurant, les demandes d'acomptes, les saisies sur salaires et les soldes de tout compte.
• Collaborer avec le service paie pour garantir une gestion précise et efficace des rémunérations.
Interface entre salariés et services externes/internes :
• Jouer un rôle clé en tant qu'interface entre les salariés et divers services tels que la paie, la mutuelle (Ociane Matmut), la prévoyance, la CPAM et la médecine du travail.
Gestion des documents administratifs et contractuels :
• Préparer et gérer les documents administratifs et contractuels, incluant les attestations, contrats de travail et avenants, en veillant à la rigueur et à la confidentialité.
Gestion des alternants, stagiaires et intérimaires :
• Participer au suivi des alternants, stagiaires et intérimaires, et maintenir des relations solides avec les écoles et institutions de formation.
• Aider à la préparation des contrats et conventions nécessaires.
Politique Handicap de la société :
• Contribuer à la mise en œuvre de la Politique Handicap de la société en gérant les commandes et distributions des chèques CESU et en suivant les déclarations des personnels ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).
Accompagnement des salariés en mobilité :
• Assurer un soutien optimal aux salariés en mobilité pour faciliter leur transition et leur installation dans leur nouvelle position.
Et en complément ?
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus sur nos engagements en faveur des personnes en situation de handicap, rendez-vous sur notre page Groupe/Engagements/employeur-exemplaire.
Profil :
Parlons de vous
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes étudiant(e) et préparez un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine des ressources humaines.
- Vous maîtriser des outils et des logiciels RH
- Vous avez une bonne connaissance du droit du travail
- Vous avez un bon relationnel ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles, une autonomie certaine, un sens du service ainsi que de la rigueur.
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