Assistant de projets administratif et financier (h/f)

Assistant de projets Administratif et financier (H/F), Paris

Principales missions :

1. Volet financier :
* Suivi financier des projets
* Vérification de la conformité des pièces justificatives pour mise en paiement
* Mise en paiement via le logiciel Atlas
* Archivage des pièces comptables et BAP
* Suivi des dossiers avec les signataires et services comptables
* Suivi des avances
* Vérification des rapports financiers et pièces comptables des partenaires bénéficiaires
* Renseignement du journal de dépenses et fiabilisation de l’information financière
* Identification des écarts entre Atlas et X3, et justification
* Rapprochement mensuel du journal de dépenses avec X3
* Participation aux clôtures comptables
* Soutien dans la préparation des audits
1. Gestion des caisses et comptes bancaires :
* Soutien technique aux comptables terrain et assistants projets
* Suivi des demandes de trésorerie
* Vérification des journaux de caisse et banque
* Liaison avec le département financier d’Expertise France
2. Volet administratif :
* Indexation, classement et archivage des documents
* Mise à jour des tableaux de bord
* Suivi administratif des dossiers des experts et partenaires
* Rédaction de notes méthodologiques pour la facturation
* Mise en place d’outils de suivi (contractualisation, exécution, suivi des BC)

En lien avec la Coordinatrice d’Unité et l’équipe, l’assistant(e) de projets appuiera sur les aspects financiers, contractuels et administratifs pour soutenir la mise en œuvre des projets de l’unité Sécurité Maritime. Il/elle collaborera avec les chargés de projets et autres assistants pour répondre aux besoins opérationnels.

Qualifications et compétences :

* Diplôme pertinent en assistance financière, comptable ou administrative
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
* Maîtrise du français et de l’anglais
* Bonnes capacités rédactionnelles

Expérience professionnelle :

* Minimum 2 ans en assistance financière, comptable ou administrative

Qualités recherchées :

* Méthodique, organisé(e), anticipatif(ve)
* Capacité d’adaptation rapide
* Autonomie, proactivité, esprit d’initiative
* Aisance relationnelle, disponibilité, esprit d’équipe
* Gestion efficace des urgences et priorités

Lieu : 40 Boulevard de Port Royal, Paris 5
Contrat : CDI
Rémunération : 31k€ - 32k€

#J-18808-Ljbffr