Chargé/chargée de comptabilité fournisseurs au service facturier (f/h)

Overview

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l’Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs. Rattaché(e) au Service facturier de la Direction comptable, vous procédez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais.


Responsabilités

* Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ;
* Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s’assurer de leur enregistrement dans l’outil comptable et financier ;
* Rapprocher les factures avec les services faits ;
* Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs ;
* Gérer les relances des fournisseurs et relancer les fournisseurs qui n'ont pas transmis leurs factures ;
* Liquider les factures en contrôlant les points réglementaires (montants, TVA …);
* Assurer le suivi de son portefeuille et en rendre compte ;
* Gérer les comptes comptables « fournisseurs » (compte 408, compte 409 …);
* Gérer les tiers « fournisseurs »;
* Reporting et suivi de l’activité ;


Activités Complémentaires

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en contrat d'apprentissage.


Avantages

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%


Profil Recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme BTS ou BUT en comptabilité-gestion ou en gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez de deux années d’expériences dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des factures dans le secteur public.

Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et d’une grande aisance relationnelle, vous faites preuve de rigueur dans vos missions tout en respectant strictement la confidentialité des informations confiées.

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