En tant qu’Assistant(e) d’accueil, vous êtes le premier point de contact de l’entreprise et garantissez une expérience fluide pour les visiteurs, collaborateurs et partenaires. Vos principales responsabilités seront : Accueil & Standard * Accueillir, informer et orienter les visiteurs. * Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels entrants. Gestion du courrier & logistique * Réceptionner et trier le courrier entrant (transmission des courriers nominatifs, ouverture des autres et distribution selon l’objet). * Assurer l’affranchissement du courrier sortant. * Organiser les réservations internes (salles, équipements…) et externes (hôtels, billets d’avion, salons…). Administration & suivi * Gérer le cahier d’utilisation des véhicules de société. * Administrer et vérifier les permis : permis B, CACES, autorisations internes de conduite selon les postes occupés. Support RH & gestion interne * Compléter les fiches individuelles en cas de demandes d’absence (congés, absences…) et transmettre les informations au service RH. * Réaliser les achats de fournitures et gérer les stocks. * Produire des supports de communication interne (notes, affiches…). Gestion des accès * Créer les badges de travail des intérimaires et enregistrer leur numéro dans l’ERP.
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