Contexte du recrutement et définition de poste
Les départements scientifiques sont au nombre de trois : « Adaptations du Vivant », « Origines et Evolution » et « Sociétés et Environnements ». Ils contribuent à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique scientifique de l'établissement. En s'appuyant sur les moyens qui leurs sont propres, les départements mobilisent les 16 Unités de recherche en sciences naturelles et humaines, au service de la production et la diffusion de connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés humaines, et sur l'histoire de la planète.
Le service administratif des trois départements encadre et coordonne l'utilisation des moyens au service de l'activité des départements, ainsi que de celle des 8 Unités de recherche gérées administrativement par le Muséum (budget global de 17 millions €). Il soutient par ailleurs l'activité des 8 Unités mixtes gérées administrativement par des tutelles autres que Muséum, nécessitant une coordination inter-établissements.
Dans le cadre de la réorganisation des modalités de gestion administrative des départements et des Unités de recherche, un secrétariat général administratif (SGA) commun aux trois départements sera mis en place. Ce SGA sera structuré en deux services, « Moyens » et « RH - Conventions ». Ainsi, le Muséum recrute un cadre administratif en charge de planifier, mettre en oeuvre et piloter le Service « RH - Conventions ».
Mission
Sous l'autorité du SGA des Départements scientifiques, le responsable du Service « RH - Conventions » assure un rôle d'aide au pilotage administratif auprès du SGA et des Unités de recherche. Il est le référent du SGA concernant les ressources humaines au sens large et les conventions. Dans ces domaines, il est l'interlocuteur privilégié des Directions des départements, de la Direction Générale Déléguée à la Recherche (DGD REVE), de la DRH et de la Direction des affaires budgétaires (DAF).
Activités
Pilotage Ressources humaines
- Piloter la programmation et l'exécution des recrutements sur convention et ressources propres ;
- En collaboration avec le gestionnaire du service, instruire les demandes de recrutement en soutien aux Unités de recherce ;
- Assurer la coordination et la vérification des enquêtes et campagnes RH annuelles (primes, réévaluations) ;
- Assister les directeurs de département et le SGA en les représentant le cas échéant auprès des partenaires internes et externes ;
- Contribuer à élaborer et préparer les actes de gestion sensibles afin de prévenir les contentieux ;
Pilotage des conventions :
- Accompagner le montage des conventions à l'interface entre les Unités de recherche et les services support ;
- Établir un état de consommation de la masse salariale des conventions et assurer leurs suivis en masse en relation avec la direction des affaires financières (DAF) et les Unités de recherche ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure et contribuer à sa réorganisation ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ; assurer la mobilisation de ces outils au cours de la prise de décisions et la mise-en-oeuvre des conventions ;
- Collaborer avec la DAF sur la fluidification et l'optimisation de la gestion des conventions (recettes, bilans financiers);
Participation au montage, au pilotage et suivi des actes complexes :
- Assurer une coordination entre les porteurs de projets, les Unités de recherche et les services support de l'établissement ;
- Assurer une vérification du montage budgétaire des conventions ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Participer aux réponses aux différents appels à projet en collaboration avec le Service d'ingénierie de projet (SIP) ;
- Aide au pilotage des campagnes d'emploi annuelles du personnel permanent et de l'allocation des moyens ;
- Travailler à la diffusion de bonnes pratiques auprès de l'ensemble des gestionnaires d'Unités de recherche et contribuer à leur montée en compétence.
Responsabilité hiérarchique : 1 agent de catégorie B
Responsabilité fonctionnelle : les cellules administratives ou réseaux de gestion.
Profil recherché
Formation :
Niveau Bac +3 en management des ressources humaines, gestion administrative, droit.
Expérience souhaitée de cinq ans minimum dans la fonction publique.
- Posséder de solides connaissances en gestion RH, finances publiques, droit des contrats (marchés publics), règles et techniques de comptabilité
- Connaître des procédures administratives et gestion RH au sein d'un établissement public
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France ;
- Maîtriser l'environnement bureautique et informatique (en particulier Excel) et les outils appliqués à la gestion RH et financière (SIRH, SIFAC) ; compétences dans la production de tableaux de bord ;
- Connaître des méthodologies de gestion de projet ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Avoir le sens du travail en équipe et en réseau ;
- Avoir le sens des priorités, du respect des délais et de la confidentialité ;
- Disposer d'aptitudes relationnelles et de communication écrite et orale.
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités
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