Responsable paie et gestion administrative du personnel

Au sein de la Direction des Ressources et sous la responsabilité de la responsable de Service des Ressources Humaines, le responsable Paie et Gestion Administrative du Personnel est garant de la fiabilité des paies et des déclarations sociales et assure la responsabilité de l'équipe. Il coordonne, gère et assure la supervision de l'ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la situation des salariés (contrat de travail, carrière, éléments constitutifs de la paie, temps de travail, frais de déplacement, mutuelle, médecine du travail, télétravail, dispositifs divers…) dans le respect du code du travail, de la Convention Collective Nationale et des accords locaux en vigueur.

L'équipe gestion Administrative du Personnel est composée d'une animatrice d'équipe, d'une référente paie, de trois gestionnaires de paie et d'une assistante administrative.

Principales missions:

Dans ce cadre, le responsable de la Gestion Administrative du personnel est amené à:

• Assurer l'animation hiérarchique de son équipe et en gérer l'organisation:
  • Animer et manager l'équipe;
  • Transmettre et diffuser les informations;
  • Rendre compte à sa hiérarchie;
  • Mobiliser les agents autour de la qualité et des objectifs du service;
  • Animer des actions d'information et de formation avec l'animatrice d'équipe.

• Piloter et superviser l'activité de son équipe:
  • Mettre en place et garantir la bonne application des procédures de gestion de la paie et de l'administration qui en découle (calendrier de traitement de paie, organisation des variables de paie...) ;
  • Garantir l'exactitude de la paie (application de la réglementation en vigueur et des accords collectifs applicables) ;
  • Assurer le traitement des paies des salariés de la MSA du Languedoc (550 salariés) ;
  • S'assurer de la réalisation et de la DSN dans les délais impartis ;
  • Être l'interface avec les départements contrôle de gestion et comptabilité sur les questions concernant la paie et le suivi budgétaire ;
  • Assurer la veille règlementaire et conventionnelle en matière de paie.

• Contribuer au pilotage et à l'amélioration des processus RH
  • Assurer et développer l'écoute client interne ;
  • Assurer la fiabilisation du processus par la mise en œuvre, le suivi d'indicateurs et la mise en place d'actions correctives;
  • Proposer des changements permettant de contribuer au développement de la qualité et de la performance(organisation, procédures).

• Exploiter et valoriser les données RH afin d'accompagner les différentes parties prenantes dans le pilotage et la gestion des ressources humaines :
  • Contribuer à la production, à l'analyse et à l'évolution des indicateurs et bilans RH (bilan social, égalité professionnelle, absentéisme, etc.) ainsi qu'à la réalisation d'études thématiques répondant aux besoins des directions et des services;
  • Participer, en lien avec les équipes concernées, à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des budgets RH et des effectifs, afin de soutenir les processus de pilotage et d'aide à la décision;
  • Assurer la production et la diffusion d'analyses, de notes de synthèse et de supports de communication à destination de la Direction, des managers, des collaborateurs et des représentants du personnel, en favorisant le partage d'informations et la coordination des actions RH

Le candidat retenu devra disposer :

• D'un grand sens de la confidentialité et des responsabilités et être attaché à la qualité de service,
• De capacités relationnelles et de communication, une capacité à la prise d'initiative, de la disponibilité et beaucoup de rigueur,
• De capacités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse,
• De qualités organisationnelles afin d'assurer le pilotage des activités et le respect des échéances,
• De capacités à rendre compte
• D'une forte maitrise des outils informatiques et notamment Excel.

De formation supérieure en Ressources Humaines, le candidat retenu devra disposer d'une expérience significative d'au moins 3 ans en administration du personnel ainsi que d'une expérience managériale d'au moins 2 ans.

Une connaissance du contrôle de gestion sociale serait appréciée.