Expediting (H/F)
Informations clés :
- Référence : 261670S
- Démarrage : Dès que possible
- Durée : 6 mois minimum
- Type de contrat : CDIC
- Zone géographique : Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon)
- Déplacements possibles : Oui - chez les fournisseurs et en entrepôts (France et Europe)
- Langues : Français & Anglais
Contexte de la mission
La mission s'inscrit dans un programme industriel à forts enjeux de sûreté, nécessitant un suivi rigoureux des fabrications fournisseurs et de leur conformité documentaire avant expédition. L'objectif est de garantir que les équipements livrés respectent l'ensemble des exigences qualité, réglementaires et documentaires, dans un environnement à haut niveau d'exigence.
Missions
- Assurer le suivi qualitatif et documentaire de l'ensemble des fabrications fournisseurs du programme avant livraison sur site - tous flux confondus
- Contrôler la conformité des dossiers de fin de fabrication (RFF / FAT) aux spécifications d'achat, aux exigences et aux exigences documentaires portées par les IPR (DRT, certificats requis, traçabilité)
- Anticiper les risques de non-conformité ou de retard de livraison par une présence active et régulière chez les fournisseurs critiques
- Alerter les responsables concernés de tout écart constaté et piloter la résolution avant expédition
- Garantir que les certificats, PV d'essais et documents de traçabilité sont complets et conformes avant autorisation d'expédition
Activités détaillées :
- Établir et tenir à jour le tableau de bord des commandes en cours (tous flux) : référence commande, fournisseur, famille d'équipement, délai contractuel, statut fabrication, date prévisionnelle RFF / livraison site
- Planifier les visites de suivi de fabrication chez les fournisseurs critiques en concertation avec les parties prenantes - fréquence adaptée au niveau de risque fournisseur / commande
- Assister aux RFF et aux FAT : vérifier que les essais sont conduits selon les protocoles validés et que les résultats sont conformes aux spécifications d'achat et exigences applicables
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers documentaires remis avec les équipements, par famille :
- Aéraulique : certificats de performance ventilateur (EN ISO 5801), rapports d'essais filtres THE / HEPA (EN 1822), PV de qualification sismique si IPS
- Hydraulique : certificats matière EN 10204 (3.1 ou 3.2 selon criticité), PV d'essais étanchéité, rapports de CND si requis, dossiers de qualification vannes
- Matières premières & consommables : certificats de coulée, traçabilité lots, contrôles dimensionnels, conformité aux spécifications d'achat
- Électrique / instrumentation : déclarations de conformité CE, PV d'étalonnage, certificats ATEX si applicable, notices d'exploitation
- Ouvrir et instruire les NCR fournisseurs avant expédition : description de l'écart, impact sur la conformité finale, proposition de traitement, délai de reprise
- Bloquer physiquement l'expédition de tout équipement non conforme ou dont le dossier documentaire est incomplet
- Suivre la levée des réserves et des NCR jusqu'à clôture formelle et autorisation d'expédition signée
- Maintenir une communication quotidienne avec les IPR actifs pour recueillir les exigences spécifiques
- Alerter en cas de risque de retard livraison susceptible d'impacter la planification
- Coordonner les dates d'expédition et de livraison avec les parties prenantes
- Vérifier la conformité FME de l'emballage et du conditionnement avant expédition : bouchonnage, protection contre les corps étrangers, étiquetage conforme
- Alimenter le retour d'expérience fournisseurs : fréquence des NCR, types d'écarts, fiabilité des délais
- Rédiger les comptes-rendus de visite et rapports d'inspection
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