Coordinateur ressources humaines (h/f)

Dans le cadre de son Bachelor Ressources Humaines, Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Ville-la-Grand du Bac+3 au Bac+5 situés en Haute-Savoie, recherche pour l'un de ses partenaires, un Coordinateur Ressources Humaines (H/F) en alternance.
MISSIONS En tant qu'alternant(e) en Ressources Humaines, vous participerez activement à divers aspects de la gestion RH, sous la supervision de notre responsable des ressources humaines. Vos missions incluront :
Gestion administrative du personnel : La gestion de l'intégration administrative des nouveaux salariés (DPAE, rédaction des contrats de travail et des avenants, transmission des documents d'intégration, etc.)
L'élaboration et la mise à jour des dossiers du personnel en poste
La réponse aux demandes des salariés et des managers (solde de CP, attestation employeur, aide au logement, etc.)
Gestion des extras (contrats, gestion des heures)
Recrutement : Appui sur le recrutement, de stagiaires, d'apprentis, CDD, CDI (rédaction d'annonce, diffusion des offres d'emploi auprès des partenaires, trie et diffusion des CV auprès des chefs de service)
Organiser la mise en place d'intérimaire dans le cadre de travaux urgents et assurer le suivi des missions
Gérer l'information interne et externe de l'entreprise : Assurer les relations avec les différents organismes (médecine du travail, CPAM, OPCO, écoles .)
Assurer la communication interne avec les salariés via notre application RH
Formation : Préparation / organisations des prochains entretiens professionnels
Analyser les besoins en formations obligatoires et professionnelles
Rédaction du plan de formation
Inscription et convocation des collaborateurs aux formations
Organisation et gestion logistique des formations internes : Relation avec les organismes de formation externe
Suivi administratif et financier des dossiers de formation
Suivi et reporting de l'activité
Santé au travail : Gérer les adhésions auprès de la médecine du travail
Suivre les visites médicales
CSE : Recueil des questions auprès des représentants et des salariés
Préparation de l'ordre du jour et convocation des instances représentatives du personnel
Participation aux réunions du CSE
Gestion de projets : Mise en place des entretiens annuels
Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)
Être force de proposition pour la mise en place de nouveaux projets
À terme, en paie : Participation aux étapes de paie en collaboration avec la responsable paie (réception, traitement et saisie des éléments variables de paie, aide à la préparation des soldes de tout compte)
Cette description reprend l'essentiel des éléments du poste, mais n'est pas limitative.
PROFIL Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Bon relationnel : Aptitude à communiquer efficacement avec les collaborateurs à tous les niveaux de l'organisation.
Discrétion et confidentialité : Gestion des informations sensibles et respect de la confidentialité.
Avantages : Encadrement : Une tutrice dédiée pour vous accompagner tout au long de votre alternance.
Environnement stimulant : Travail au sein d'une équipe passionnée et bienveillante.
Opportunités de développement : Participation à des projets enrichissants et diversifiés.
MODALITÉS DE L'ALTERNANCE Salaire : Smic ou un pourcentage de celui-ci (selon l'âge et le diplôme préparé).
Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois
Type de contrat : Alternance
Avantages : Aide au logement
Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel