Chargé(e) de formation

Titre du poste : Chargé(e) de formation

Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)

Lieu : Assas Executive Education, Université de Paris-Panthéon-Assas, Paris, France, site Notre Dame des Champs

Rattachement hiérarchique : Chef de projet formation

Contexte de l'entreprise

Pour accompagner les défis du monde contemporain, l'Université de Paris Panthéon-Assas, lauréate de l’appel

à Projets pour « l’Accélération des Stratégies de Développement des Etablissements d’Enseignement Supérieur

et de Recherche » s’engage dans une nouvelle dynamique à travers la création d’une filiale, Assas Executive

Education dédiée au déploiement de la formation continue.

S’appuyant sur les atouts clefs de l’Université sur ce marché - prestige de sa marque, expertises disciplinaires

étendues, densité des relations socio-économiques et son réseau alumni, la stratégie vise à développer

l’activité à une nouvelle échelle en misant sur les évolutions et innovations de l’écosystème pour répondre aux

besoins des différents publics en matière de développement de compétences.

Dans ce contexte, nous recrutons un chargé de gestion opérationnelle ayant une connaissance académique

avérée et une expérience en gestion opérationnelle de formation continue et executive capable de contribuer

à la gestion de programmes de formation adaptés aux besoins du marché.

Missions principales :

Ingénierie administrative des formations

• Implémenter l’ensemble des processus administratifs liés aux formations : gestion des inscriptions,

suivi des dossiers apprenants, élaboration des conventions de formation, gestion des contrats

formateurs et partenaires.

• Assurer la conformité des documents administratifs (conventions, contrats, émargements, certificats)

conformément aux exigences légales et aux dispositifs de financement

• Coordonner les interactions entre les apprenants, les entreprises partenaires et les équipes

pédagogiques pour garantir un service fluide et professionnel.

• Veiller à la gestion des plannings et des ressources logistiques nécessaires à la réalisation des

formations (salles, matériel pédagogique, outils numériques).

Gestion financière des formations

• Gérer la facturation des clients (entreprises et particuliers) et assurer le suivi des paiements, y compris

les relances et les encaissements.

• Gérer les relations avec les financeurs (OPCO, Pôle Emploi, régions) et s’assurer de la bonne gestion

des dossiers de financement (montage, suivi, reporting).

• Participer activement aux réunions de pilotage des projets de formation en collaboration avec les

équipes pédagogiques et commerciales

• Apporter un soutien et une expertise aux équipes sur les aspects financiers et administratifs liés à la

formation continue.Amélioration continue et gestion qualité

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers en proposant des

solutions innovantes et adaptées à l’évolution de l’organisme.

• Contribuer aux démarches qualité (certifications Qualiopi, audits) afin de garantir l’excellence des

processus de gestion et la satisfaction des parties prenantes.

Profil recherché

Compétences :

• Gestion administrative : expertise dans la gestion des processus administratifs liés à la formation

(inscriptions, suivi des dossiers, conformité réglementaire).

• Gestion financière

• Polyvalence et réactivité : capacité à gérer simultanément des tâches variées et à réagir rapidement aux

imprévus, tout en assurant un suivi rigoureux des projets.

• Communication : aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs (apprenants,

partenaires, financeurs, formateurs, équipe).

• Connaissance des méthodes pédagogiques innovantes, des outils de formation à distance et plateformes LMS

• Anglais avancé

Expérience :

• Expérience (minimum 3 ans) dans la gestion de formation idéalement continue dans un organisme de

formation, une école ou un établissement d’enseignement supérieur

Nous offrons

• Un rôle clé dans une start-up EdTech innovante et ambitieuse

• L'opportunité de façonner l'avenir de la formation professionnelle

• Un environnement de travail dynamique et stimulant

Si vous souhaitez candidater, nous vous remercions de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation à

assasexecutive-talents@u-paris2.fr

#J-18808-Ljbffr