Nous recherchons un(e) VIP Personal Assistant pour rejoindre notre équipe et offrir un accompagnement personnalisé à notre clientèle privée dans tous les aspects de son quotidien.
QUI SOMMES-NOUS ?
MG Assistance Privée est la première société d’assistance privée en France proposant des solutions sur-mesure à chacun de ses membres (particuliers, familles, dirigeants, entrepreneurs). Nous accompagnons aussi des entreprises dans leur développement, la consolidation de leurs fonctions supports, la mise en place d’une stratégie plus performante, l’organisation interne, et bien d’autres sujets liés à leur performance.
MISSIONS :
En tant que VIP Personal Assistant, vous serez en charge de fournir une gamme de services variés à nos clients, notamment :
• Administratif : gestion de l’agenda, création ou renouvellement de documents officiels, suivi des factures et paiements, gestion du courrier et des emails, gestion des abonnements et assurances, suivi des démarches administratives, et veille réglementaire.
• Vie quotidienne : inscription dans les écoles, gestion des activités extra-scolaires, cours particuliers, prise de rendez-vous médicaux, suivi des dossiers de santé, planification des événements familiaux et sociaux, réservation et organisation des déplacements.
• Maison : gestion des achats du quotidien, suivi des commandes, réclamations et retours, optimisation des contrats, recrutement, supervision et gestion administrative du personnel de maison, planification et suivi des travaux, recherche de prestataires qualifiés, coordination et supervision des interventions.
• Besoins personnalisés : recherches et études approfondies sur des sujets complexes et pointus, rédaction de comptes-rendus clairs et détaillés dans le but d’apporter une réponse personnalisée.
Les missions du VIP Personal Assistant étant extrêmement variées, une organisation rigoureuse, d'excellentes compétences en communication et une grande polyvalence sont essentielles pour exceller dans ce rôle.
QUALITÉS RECHERCHÉES :
La personne idéale pour ce poste doit réunir des qualités essentielles telles que :
L'organisation et la rigueur :
o Être capable de travailler de manière autonome.
o Savoir s’organiser pour travailler de manière structurée tout en gérant efficacement les priorités.
o Traiter chaque sujet avec précision et sens du détail, de manière irréprochable.
o Maîtriser les outils informatiques de recherche, Word et Excel.
La polyvalence :
o Être flexible pour s'adapter à des demandes variées.
o Être réactif(ve) face aux défis quotidiens qui se présentent.
o Une première expérience en gestion de services est appréciée.
La communication et la collaboration :
o Avoir d’excellentes compétences en communication, verbale et écrite.
o Savoir faire des comptes-rendus précis et concis.
o Collaborer quotidiennement avec l’équipe de MG Assistance Privée.
o Avoir un grand sens de la discrétion et respecter la confidentialité des membres.
o Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit.
o La maîtrise de la langue anglaise est requise.
Ce poste vous offrira l'opportunité de développer votre expertise au service d'une clientèle haut de gamme et exigeante, en délivrant un accompagnement sur-mesure et d'excellence.
CONDITIONS DU POSTE :
• Contrat : CDI
• Rémunération : selon profil
• Horaires : temps plein du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Bordeaux, sur site
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, que vous habitez Bordeaux et que vous êtes prêt(e) à participer à la croissance de MG Assistance Privée, alors n’hésitez pas à postuler !
Pour cela veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à marine.girard@assistanceprivee.com en indiquant dans l'objet du courriel "Candidature – VIP Personal Assistant".
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